Koordinator:in Energieberatung (m/w/d)

Deine Rolle

Du sorgst dafür, dass die tägliche Arbeit in der Energieberatung reibungslos läuft. Du arbeitest selbst operativ mit, behältst gleichzeitig den Überblick über alle laufenden Vorgänge und stellst sicher, dass Aufträge termingerecht abgearbeitet werden.

Deine Mission

Als Koordinator:in Energieberatung (m/w/d) bist du Teil des operativen Teams und übernimmst zusätzlich die Aufgabensteuerung. Ähnlich wie ein Maschinenführer:in, der selbst mit anpackt und gleichzeitig den Produktionsfluss im Blick behält, sorgst du dafür, dass Arbeit sinnvoll verteilt ist, nichts liegen bleibt und alle ihre Ziele erreichen.

Deine Aufgaben

• Operative Mitarbeit in der Energieberatung
• Verteilung von Aufgaben basierend auf Kapazität und Priorität
• Überblick über Auslastung, Projektstände und Fristen
• Nachhalten von Bearbeitungsständen und konsequentes Einfordern von Ergebnissen
• Engpässe und Verzögerungen frühzeitig erkennen und gegensteuern
• Abstimmung mit angrenzenden Bereichen wie Sanierung oder Fördermittel
• Pflege von Planungs- und Übersichtsstrukturen
• Nutzung moderner KI-Tools zur Auswertung und Analyse von Daten

Dein Profil

• Erfahrung in der Energieberatung oder einem verwandten Bereich wünschenswert
• Organisationsstark und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, viele parallele Vorgänge im Blick zu behalten
• Verlässlich, verbindlich und klar in der Kommunikation
• Durchsetzungsvermögen und gutes Gespür für Arbeitslasten
• Freude daran, Dinge eng zu begleiten und zum Abschluss zu bringen
• Offenheit für neue Technologien und KI-gestützte Arbeitsweisen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

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