Koordinator*in für Büroorganisation und Einkaufsprozesse (m/w/d) in Heilbronn

Stellenbeschreibung:

Trio Personalmanagement steht für kompetente und persönliche Personallösungen in der Region Heilbronn.

Unser engagiertes Team bringt vielfältige Erfahrungen in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung mit. Wir legen großen Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Position: Koordinator*in für Büroorganisation und Einkaufsprozesse (m/w/d) Standort: Heilbronn (Neckar) Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung von Einkaufsabläufen für Materialien und Dienstleistungen
  • Sicherstellung der effizienten Beschaffung und Verfügbarkeit von Rohstoffen, Handelswaren und Verbrauchsmaterialien
  • Proaktive Überwachung und Abstimmung von Lieferterminen, Mengen und Qualitätsanforderungen mit Lieferanten
  • Unterstützung bei der strategischen Auswahl neuer Lieferanten sowie bei der Vorbereitung von Preis- und Vertragsverhandlungen
  • Pflege und kontinuierliche Verbesserung der einkaufsrelevanten Stammdaten und Dokumentationen
  • Koordination und Bearbeitung von Reklamationen zur Sicherstellung einer nachhaltigen Lieferantenbeziehung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Versierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sonderzahlungen
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Übernahmemöglichkeit
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Regionale Einsätze mit kurzen Wegen
  • Zuschläge für Feiertage, Sonntage, Nachtarbeit und Überstunden
  • Individuelle und mehrsprachige Betreuung durch unser erfahrenes Team
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • Umfangreiche Sozialleistungen und ein wertschätzendes Betriebsklima

Wir sind Ihr regionaler Partner mit persönlichem Engagement – Trio Personalmanagement.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Besuch in unserem Büro in Pforzheim. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail.

Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in den Bereichen Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.

Besuchen Sie uns auch auf Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Schellengasse 13, 74072 Heilbronn

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ

NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    19 Jan 2026
  • Standort:

    Heilbronn
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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