Koordinator/in für Büroprozesse und Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Wir bei Trio Personalmanagement verstehen uns als Dein engagierter Partner für maßgeschneiderte Personallösungen in der Region.

Unser Team aus erfahrenen Fachkräften bringt fundiertes Know-how in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung mit. Dabei steht eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein kollegiales Miteinander im Mittelpunkt.

Koordinator/in für Büroprozesse und Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Standort: Bretten (Baden) Anstellungsart: Vollzeit

Deine Tätigkeiten:

• Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der administrativen Abläufe im Büro
• Zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation über Telefon und E-Mail
• Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Sorgfältige Prüfung, Buchung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanzbereich
• Datenmanagement und Pflege von Informationssystemen zur Sicherstellung aktueller und korrekter Daten
• Organisation des Postverkehrs inklusive Versand und Empfang
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und administrativen Sonderaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu digitalen Tools
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
• Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben

Unser Angebot:

• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sonderzahlungen
• Langfristige Beschäftigungsperspektive mit Übernahmemöglichkeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigeninitiative
• Regionale Einsätze mit kurzen Wegen
• Tarifliche Zuschläge (Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge)
• Individuelle, mehrsprachige Betreuung (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Vielfältige Sozialleistungen und faire Arbeitsbedingungen

Wir leben regional, persönlich, TRIO

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail zu.

Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in verschiedenen Branchen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung an.

Besuche uns auch auf Facebook und Instagram

Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ