Koordinator/in für Verwaltungsprozesse und Kundenkommunikation (m/w/d) in Rastatt

Wir bei Trio Personalmanagement sind Dein kompetenter Ansprechpartner für maßgeschneiderte Personallösungen in der Region.

Unser Team aus erfahrenen Fachkräften und Führungskräften verfügt über umfangreiche Kenntnisse in der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Kundenbetreuung sowie im Recruiting. Dabei steht bei uns eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität stets im Vordergrund.

Für unseren Kunden in Rastatt suchen wir Dich als

Koordinator/in für Verwaltungsprozesse und Kundenkommunikation (m/w/d)

Standort: Rastatt Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 bis 40 Stunden pro Woche

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Verwaltung
• Erstellung und Prüfung von kaufmännischen Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Proaktive Überwachung von Bestellprozessen und termingerechte Nachverfolgung von Lieferungen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken mit Fokus auf Datenqualität und -sicherheit
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Aufbau und Pflege nachhaltiger Kommunikationskanäle zu Kunden, Lieferanten und verschiedenen Fachabteilungen
• Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Servicequalität

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Kundenkommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Attraktive, übertarifliche Vergütung mit zusätzlichen Branchen- und Schichtzuschlägen
• Flexible Arbeitszeiten und Einsatzorte in Wohnortnähe
• Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Trio-Team (unter anderem Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven auf eine Direktanstellung beim Kunden
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch in unserem neuen Trio-Office in Rastatt oder ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

Weitere Informationen findest Du auf sowie auf unseren Social-Media-Kanälen Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: E-Mail:

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ