Koordinator*in (m/w/d) Wella Studio München

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Koordinator*in (m/w/d) Wella Studio München

Funktion: Education

München, BY, DE

Arbeitsplatz-Regelung: Am Standort

Zum I für den Zeitraum von mindestens 12 Monaten I Standort Munich

Wella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Wellaflex, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz in über 100 Ländern ermöglichen Wella Company und seine Marken den Konsumenten, sich in ihrem eigenen Look & Feel zu verwirklichen.

Deine Aufgaben umfassen u.a.:

1. Empfang und Betreuung von Kunden, Seminarteilnehmern und Modellen bei Seminaren und Veranstaltungen
2. Telefonischer Kontakt in der Area für den Vertrieb und die Kunden zu z.B. Seminarangebot
3. Erstellung von Vermarktungsunterlagen
4. Sicherstellen der Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen, d.h. Koordination und Planung von Trainer- bzw. Freelancer-Kapazitäten, Räumlichkeiten, Autos, Warenbestellungen, Schulungsunterlagen, Materialien, Rahmenprogramm, Medien-, Technik-, Catering- und Trainingsköpfen
5. Terminabstimmung der In-Salon-Trainings mit den Kunden und dem Vertrieb und anschließende Erfassung der Daten im System
6. Pflege des Studiokalenders unter Berücksichtigung der Trainer und Freelancer-Kapazitäten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
7. Modell Organisation für Basis-, Aufbau- und Expertseminare
8. Abwicklung von Anmeldungen, d.h. Erstellung von digitalen Teilnehmerlisten, und digitalen Diplomen sowie systemische Dokumentation laut Vorgabe
9. Wahrnehmung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben zur Unterstützung des Area- bzw. Studioteams inklusive Vertretung nationaler Kolleginnen
10. Pflege- und Service Dienstleistungen bei Seminaren und Kundenveranstaltungen (z.B. Geschirr wegräumen, Cateringarea pflegen, Stühle, Tische organisieren)
11. Umsetzung aller Anforderungen und Vorschriften (HSE SPOC) sowie Vorbereitung und Koordination aller anfallenden Überprüfungstermine
12. Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen, d.h. Anfrage von Lieferanten, Betreuung und Kontrolle der Leistungen in Abstimmung mit dem Studioteam bzw. dem nationalen Studiomanagement
13. Verantwortlich für die Studiokasse und Studiokreditkarte und Einhaltung der Budgetvorgaben
14. Verantwortlich für die Platzierung der POS Materialien im Wellastudio, wie Regalaufsteller, Regalpflege, Werbematerialien.
15. Unterstützung beim Abverkauf von Produkten über Studiokasse und deren Nachbestellungen.
16. Verantwortlich für die Aktualität und das Abspielen bereitgestellter digitaler Inhalte für Screens etc.

Was Dich bei Wella erwartet:

• Attraktives Gehaltspaket nach Chemietarif
• Urlaubs – und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub (plus 24. und 31. Dezember)
• Flexible Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit

Werde ein Teil der „WELLA- Familie“ #wellafamily.

Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für BewerberInnen und MitarbeiterInnen mit Behinderungen.