Labelling and Artwork Coordinator

Kinder brauchen besondere Arzneimittel, die gut schmecken und leicht einzunehmen sind - mit dieser Idee wurde InfectoPharm vor 38 Jahren gegründet.

Wir sind familiengeführt und in Deutschland wegweisend im Bereich der Kinder- und Jugendheilkunde - erschließen mit unseren über 140 Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten aber auch andere Zielgruppen erfolgreich. Als Anbieter teils lebensrettender Arzneimittel übernehmen wir eine besondere Verantwortung für die Versorgung der Bevölkerung.

Durch unseren engen Austausch mit Patienten, Ärzten und Apothekern erhalten wir viele Impulse und Ideen für neue Präparate. So sind wir in den letzten Jahren stark gewachsen, haben Niederlassungen in Österreich, Italien, UK und Frankreich gegründet und sind in mehr als 30 Ländern aktiv.

Viele unserer über 450 Mitarbeitenden sind schon lange bei uns, worauf wir stolz sind. Sie sind wissensdurstig und genießen den persönlichen und fachlichen Austausch auf unserem modernen Firmencampus. Man spürt die lebendige und wertschätzende Atmosphäre, wenn man die Firma betritt – innovative Ideen haben hier Raum, sich zu entfalten.
Die Wachstums- und Innovationsstärke ist außergewöhnlich und nachhaltig - der Umsatz liegt derzeit bei rund 300 Mio. € pro Jahr. Davon profitieren alle Mitarbeiter, denn neben interessanten Benefits werden diese am Unternehmenserfolg beteiligt.

Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams als

Labelling and Artwork Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Haben Sie sich je gefragt, wer dafür sorgt, dass die Informationen auf einer Arzneimittelverpackung zu 100 % korrekt sind? Dass Ärzte, Apotheker und Eltern sich vollkommen auf die Fach- und Gebrauchsinformation verlassen können? Genau hier kommen Sie ins Spiel. Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf die Patientensicherheit und sorgt dafür, dass unsere Medikamente sicher angewendet werden können.
Stellen Sie sich vor, Sie sind der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für die Kennzeichnung unserer Produkte. Sie jonglieren nicht nur ein, sondern mehrere verschiedene Projekte gleichzeitig, die sich in unterschiedlichen Phasen befinden können. Sie sind die Person, die die Fäden zwischen den Kolleginnen und Kollegen aus den Fachabteilungen wie Pharmakovigilanz, Regulatory Affairs, Qualitätssicherung, Einkauf und Vertrieb zusammenhält. Mit Ihrer zuverlässigen und kommunikativen Art sorgen Sie dafür, dass alle an einem Strang ziehen.
Der Kern Ihrer Tätigkeit umfasst:

• Sie steuern die Prozesse: Sie navigieren neue Texte und Designs sicher durch alle Freigabeschritte im Haus. Dabei holen Sie aktiv die Rückmeldungen von allen beteiligten Abteilungen ein und dokumentieren die Vorgänge lückenlos im Rahmen unserer genau festgelegten Änderungsprozesse. Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und alle Termine im Blick.
• Wenn ein Fachtext final ist, koordinieren Sie seine fehlerfreie Umsetzung auf die Verpackung. Dafür briefen Sie unsere internen Grafiker zur Erstellung der Packmittelvorlagen und kommunizieren eigenverantwortlich mit Lohnherstellern und Lizenzpartnern im In- und Ausland.
• Mit Ihrer sehr sorgfältigen Arbeitsweise prüfen Sie Druckdateien (Artwork) ganz genau anhand der vorgegebenen Texte. Spezielle Computerprogramme für den Textvergleich sind dabei Ihre wichtigsten Helfer.
• Sie planen, welche Packmittel für anstehende Produktionsläufe und Umpackaktionen verwendet werden. Sie berücksichtigen dabei regulatorische Vorgaben, pflegen alle relevanten Daten und stellen so die reibungslose Versorgung sicher.
• Sie suchen proaktiv nach Lösungen und bringen Ihr Fachwissen aktiv ein, wenn wir unsere eigenen Abläufe auf den Prüfstand stellen und die zugehörigen SOPs pflegen und weiterentwickeln.

Sie sind Teil unseres sechsköpfigen Labelling-Teams und berichten direkt an die Gruppenleitung. Das bedeutet kurze Entscheidungswege und immer einen direkten Ansprechpartner. Wir vertrauen auf Ihre Fähigkeit, Ihre Arbeit selbst zu organisieren, aber es steht Ihnen immer jemand mit Rat als Mentor zur Verfügung.
Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre.

• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Bereich Labeling und Produktkennzeichnung mit, z.B. als Label Change Coordinator bzw. Specialist Pharmaceutical Labelling (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Sie verfügen über einen pharmazeutischen Hintergrund als PTA oder PKA oder haben eine Leidenschaft für Organisation und präzise Texte entwickelt. Wichtig ist, dass Sie sich im regulierten Umfeld der Pharma- oder Medizintechnik-Branche zu Hause fühlen.
• Sie kommunizieren sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift (C1).
• Sie beherrschen das MS-Office-Paket sicher, insbesondere Word.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen mit SAP oder Dokumenten-Management-Systemen (DMS) mit – falls nicht, ist das kein K.O.-Kriterium. Wichtiger ist Ihre Bereitschaft, sich einzuarbeiten. Den Rest, wie unsere spezialisierten Tools (z.B. DocuBridge, TVT), zeigen wir Ihnen.

Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen:

Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen:

• Wir zahlen 13 Gehälter, bieten eine betriebliche Altersvorsorge und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
• Mit einem Mentor an Ihrer Seite werden Sie eingearbeitet. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig, denn bei uns sollen Sie Verantwortung übernehmen.
• Wir leben unseren Slogan "Wissen wirkt, wenn wir es teilen". Die Türen sind offen und Sie werden Teil eines Teams, das füreinander da ist.
• Homeoffice ermöglichen wir an bis zu drei Tagen in der Woche.
• Unsere Köche bereiten unser Mittagessen auf Restaurantniveau zu - und das zu einem geringen Preis.
• Kaffeevarianten, Obst und täglich frisch gepresste Vitamin-Shots sind kostenfrei
• Nach der Arbeit gibt es viele Möglichkeiten mit Kollegen Sport zu treiben. Wir haben eine Indoor-Sporthalle, in der zum Beispiel Fußball, Badminton und Yoga stattfinden. Mit EGYM Wellpass können Sie flexibel noch mehr Sport machen.
• Unsere firmeneigene Kinderkrippe INKI, Fahrradleasing, E-Ladestation für Ihren PKW sowie einen Wasch- und Bügelservice und vieles mehr.

Eine Übersicht aller Benefits finden Sie hier