Lead PMO (m/w/d) in Bonn, ca. 50% remote

Akkodis WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir nach einem Lead PMO (m/w/d) in Bonn, remote-Arbeit ist zu etwa 50% möglich:

Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen.

Aufgaben

Projektmeetings und Workshops:
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung
- Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
Betreuung des Forecast
Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI Projektmanagementmethode ( )
Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatusberichten nach Vorgabe
Verwaltung und Pflege der Projektablage in MS SharePoint
Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes

Profil

1. Sprachkenntnisse (geforderter Nachweis nicht erforderlich bei Muttersprache) Deutsch C1 und Englisch B1 nach CEFR Zertifikat oder Zeugnis oder Eigenerklärung
2. Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares Gültiges Zertifikat
3. Kenntnisse einschlägiger Tools zur Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits SharePoint, Jira Eigenerklärung
4. Erfahrung im Umgang mit Projekt Management Tools Erfahrung im Umgang mit Jira, Confluence, MS Project (ggf. Project Server) Projektreferenzen oder Eigenerklärung
5. Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office Paket Erfahrung mit MS Office, gute Excel Kenntnisse Projektreferenz oder Eigenerklärung
Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen:
- Berichtswesen
- Change Management
- Risikomanagement
- Projektplanung
- Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
Erfahrung als PMO bzw. Lead PMO - Mindestens 3 Jahre
Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien, wie zum Beispiel Projektsteuerungskreis - Mindestens 5 Jahre
Bereitschaft für Sicherheitsüberprüfung SÜ2