Legal Administrative Assistant (m/w/d)

Sie bringen juristisches Fachwissen mit und haben ein Händchen für Organisation, Struktur und Kommunikation? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden – ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit juristischem Bezug – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie bei rechtlich-administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Fristenüberwachung und Terminmanagement
  Korrespondenz mit Mandanten und Kunden
• Anlage und Pflege von Akten, sowohl digital als auch in Papierform
• Fristen- und Terminüberwachung inkl. Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Organisation von Meetings und ggf. Protokollführung
• Recherche und Dokumentation zu rechtlichen Fragestellungen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit rechtlichem Bezug
• Berufserfahrung im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld (z.?B. in einer Rechtsabteilung, Notariat oder Verwaltung) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel), idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
• Strukturierte, sorgfältige und vertrauliche Arbeitsweise – insbesondere beim Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreibung
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber " vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.