Legal Assistant (m / w / d)

Das ist Afinum

Seit 2000 investieren wir in erfolgreiche Small- und Midcap-Unternehmen und zählen zu den erfahrensten Akteuren im deutschsprachigen Raum. Mit strategischer Expertise, partnerschaftlichem Austausch und dem Mut, neue Wege zu gehen begleiten wir Unternehmen aus technologiegetriebenen Zukunftsbranchen bei ihren nächsten Wachstumsschritten.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Teamgeist, offener Kommunikation und flachen Hierarchien. Wir setzen auf langfristige, vertrauensvolle Beziehungen, sowohl innerhalb unseres dynamischen Teams als auch mit unseren Portfoliounternehmen. Dabei legen wir Wert auf höchste Professionalität und Integrität – besonders im juristischen und organisatorischen Bereich.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Affairs Assistant (w / m / d), die / der mit juristischer und organisatorischer Stärke zum Erfolg von Afinum beiträgt.

Dein Alltag

In der neu geschaffenen Position des Legal Assistant unterstützt Du das Team in sämtlichen organisatorischen, gesellschafts- und schuldrechtlichen Aspekten und administrativen Aufgaben. Dein Fokus liegt auf der aktiven Gestaltung interner Abläufe und dem Corporate Housekeeping sowie der punktgenauen Koordination rechtlicher Prozesse.

• Betreuung von rechtlichen Themen in den Fondsstrukturen : Du verwaltest und aktualisierst Beteiligungsstrukturen, führst Corporate-Governance-Unterlagen und pflegst alle relevanten Informationen zu Geschäftsführern, Gesellschaftern und wirtschaftlich Berechtigten (inkl. Handels- und Transparenzregister).
• Rechtliche Dokumente : Du unterstützt beim Aufsetzen rechtlicher Unterlagen und managst den gesamten Prozess vom Entwurf bis zur Unterzeichnung – beispielsweise bei Gesellschaftsverträgen.
• Investorenkommunikation : Du prüfst und bereitest formale Mitteilungen, Berichte und Informationsschreiben für Investoren vor.
• M eldewesen : Du überwachst gesetzliche und regulatorische Fristen und koordinierst die Vorbereitung von Meldungen an Behörden und Register (z. B. Registergerichte, BaFin, Bundesbank).
• Organisation und Dokumentation : Du planst, organisierst und dokumentierst Gesellschafterversammlungen sowie Sitzungen von Geschäftsführung und Aufsichtsrat.
• Monitoring juristischer Neuerungen : Du beobachtest juristische Neuerungen und führst Recherchen zu rechtlichen Themen durch – insbesondere im Aufsichts- und Gesellschaftsrecht.
• Projektarbeit : Du packst bei vielseitigen Projekten mit an, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Weiterentwicklungen mit (z. B. Einführung eines KYC-Tools).

Dein Profil

• Du bringst erste Erfahrung aus einer vergleichbaren Rolle mit oder hast bereits Kenntnisse aus juristischen Berufen wie Rechtsanwalts- oder Notarfachkraft, als Legal Assistant / Paralegal gesamnelt oder hast Interesse, dich tief in die Themen einzuarbeiten
• Du arbeitest präzise, achtest auf Details und erledigst Aufgaben zuverlässig und termingerecht.
• Du probierst gerne neue Tools aus, um Arbeitsprozesse effizienter und digitaler zu gestalten .
• Du schätzt den Austausch mit anderen, arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst zu einer positiven Teamdynamik bei.
• Du hast Lust, dich in die Private-Equity-Branche einzuarbeiten und dir neues Wissen anzueignen .
• Du hast grundsätzlich Spaß an dem, was du tust, und Du kannst auch mal über dich selbst lachen .

Deine Perspektive

• Du kannst eine neu geschaffene Rolle durch Eigeninitiative und die Freude an Verantwortung prägen und mit Leben füllen
• Du arbeitest in flachen Hierarchien und mit direkten, unkomplizierten Kommunikationswegen
• Du hast viel Raum für persönliches und berufliches Wachstum und kannst dich stetig weiterentwickeln.
• Dich erwartet ein offenes, unterstützendes Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
• Freu dich auf tolle Benefits wie regelmäßige Teamevents, Offsets , Bezuschussung zu EGYM Wellpass sowie ein modernes Büro im Herzen Münchens oder Frankfurts

Über uns

Afinum beteiligt sich branchenunabhängig an gesunden mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region. Der Fokus des Beteiligungsansatzes liegt hierbei auf der klassischen Nachfolgeregelung oder der Herauslösung aus mittelständischen Unternehmensgruppen, verbunden mit der Entwicklung und Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat Afinum eine Vielzahl an mittelständischen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und in verschiedenen Situationen bei ihrer Weiterentwicklung erfolgreich begleitet.