Legal Operations Coordinator

Über FINN FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet. Die Mission: einen positiven Einfluss durch unkomplizierte Mobilität auf Menschen, Unternehmen und den Planeten zu nehmen.
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Deine Rolle Als erste*r Legal Operations Coordinator bei FINN baust du die operative Infrastruktur unserer Legal-Function von Grund auf auf. Du konzipierst, implementierst und steuerst Systeme und Prozesse, die es dem Legal Team ermöglichen, effizient zu skalieren und FINNs schnelles Wachstum über mehrere Märkte hinweg optimal zu unterstützen. Deine Benefits

• FINN hat enormes Wachstumspotenzial. Du hast die Chance, dich in einem hoch motivierenden Startup-Umfeld mit anspruchsvollen Projekten in cross-funktionalen Teams schnell zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
• Diese Position ist in München angesiedelt, mit der Flexibilität, remote innerhalb Deutschlands zu arbeiten.
• Exzellentes Festgehalt, virtuelle  Unternehmensanteile sowie ein jährliches persönliches Entwicklungsbudget von 1.500 €.
• Ermäßigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, mit der du in verschiedenen Fitnessstudios in ganz Deutschland trainieren kannst.
• Du möchtest dein eigenes FINN-Auto fahren? – Mit deinem Rabatt kein Problem.

Deine Ziele

• Aufbau und Weiterentwicklung der Legal-Infrastruktur (Contract Lifecycle Management, Compliance Management, digitale Signaturen, Case Management, AI basierte Dokumentenverwaltung, etc.).
• Analyse und Optimierung bestehender Legal-Workflows sowie Umsetzung von Automatisierungs- und Effizienzmaßnahmen.
• Aufbau von Self-Service-Angeboten wie Templates, Playbooks, Trainings und Wissensdatenbanken für Business-Teams.
• Steuerung von Legal-Tech-Tools und externen Kanzleien inklusive Vendor Management, Budget-Tracking und Kostenoptimierung.
• Entwicklung von KPIs, Dashboards und Reporting-Strukturen zur Messung und Steuerung der Legal-Performance.
• Ableitung von datenbasierten Insights und regelmäßige Berichterstattung an den General Counsel und das Leadership-Team.

Dein Profil

• Min. 3 Jahre Erfahrung in Legal Operations, Legal Support oder Projektmanagement sowie ein gutes Verständnis juristischer Arbeitsprozesse.
• Erfahrung mit Legal-Tech-Tools wie Contract Lifecycle Management, e-Signaturen oder Case-Management-Systemen.
• Sehr gute Projektmanagement- und Organisationsskills sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicher im Umgang mit Daten, KPIs und Reporting-Strukturen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Pluspunkte: Erfahrung im Scale-up- oder High-Growth-Umfeld, in einer Großkanzlei, Mobility/FinTech/E-Commerce Background, Paralegal-Ausbildung oder Change-Management-Erfahrung.

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Gleiche Chancen für Alle FINN steht für die Chancengleichheit aller. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.