Legal Project Manager

Stellenbeschreibung:

Willkommen bei YPOG

Du möchtest nicht nur Teil juristischer Projekte sein, sondern sie aktiv mitgestalten? Mit Struktur, Überblick und einem klaren Ziel vor Augen? Dann gestalte mit uns die Zukunft der Rechts- und Steuerberatung.
Bei YPOG arbeiten wir an komplexen wirtschaftsrechtlichen Mandaten, die neue Wege erfordern, sowohl interdisziplinär, digital als auch mit einem hohen Anspruch an Organisation und Kommunikation. Als (Junior) Legal Project Manager:in bist du verbindende Kraft zwischen Mandant:innen, Anwält:innen und internen Business Units. Du sorgst dafür, dass aus vielen Perspektiven ein gemeinsamer Weg wird.

Dein Daily Business

Als Legal Project Manager:in übernimmst du die operative Steuerung juristischer Projekte und Mandate, zunächst im Financial Services-Bereich. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Mandant:innen, Anwält:innen und internen Teams und sorgst für Struktur, Transparenz und Effizienz.

Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projektabläufen und Deadlines
Organisation und Moderation von regelmäßigen Jour Fixes mit Mandant:innen und Projektteams
Dokumentation von Fortschritten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Vorlagen und Kommunikationsunterlagen
Konzeptionelle Weiterentwicklung des Projektmanagements im Mandatsbereich auch für andere Teams und Praxisgruppen
Unterstützung im Knowledge Management für die Praxisgruppen
Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen entlang juristischer Arbeitsabläufe gemeinsam mit dem Operations-Team
Ein Gespür für die richtigen Tools bekommen, für einen internen Einsatz als auch extern bei Mandant:innen. Die Einführung findet dann gemeinsam mit den Bereichen IT, Operations und Legal Tech statt.

Dein Weg zu uns

Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und deine Ideen einzubringen. Du solltest Lust haben, standortübergreifend im Team zusammenzuarbeiten, Eigeninitiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen. Du bringst Einfühlungsvermögen mit und begegnest anderen Menschen mit Offenheit und Wertschätzung.
Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Bezug zu Recht, Wirtschaft oder Projektmanagement (z. B. Wirtschaftsjurist:in, Legal Operations, Business Administration)
Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem anderen professionellen Dienstleistungsumfeld. Du bist routiniert im Umgang mit den entsprechenden digitalen Tools im Bereich Projektmanagement und Kollaboration.
Du bist ein Organisationstalent und magst es, dich und andere zu strukturieren. Kurzfristige Planänderungen bringen dich nicht aus der Ruhe und das Jonglieren mehrerer Aufgaben in einem dynamischen Umfeld ist dein Ding.
Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe und magst es proaktiv auf Menschen zuzugehen. Du findest für die unterschiedlichen Stakeholder gerne die richtigen Worte und trittst ihnen gegenüber sicher auf, egal ob auf Deutsch oder Englisch. Meetings moderierst du selbstbewusst und effizient.
Du magst es Abläufe durch den Einsatz von Technologie effizienter zu gestalten und Prozesse dahingehend zu optimieren.

Was für YPOG spricht

Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung.
Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.