Leiter (m/w/d) Payroll & HR Administration

Gestalten. Modernisieren. Führen.

Kundendetails

Für ein international agierendes Unternehmen suche ich eine Persönlichkeit, die Präzision, Herz und strategischen Blick vereint - eine Führungskraft, die Payroll und HR‑Administration nicht nur verwalten, sondern richtig prägen möchte.

In dieser zentralen Rolle schaffen Sie Strukturen, die verlässlich funktionieren, Mitarbeitenden Orientierung geben und Führungskräften Sicherheit bieten. Sie sorgen dafür, dass Abrechnung, Prozesse und Service nicht nur korrekt sind - sondern sich richtig gut anfühlen. Gleichzeitig bringen Sie frischen Wind in bestehende Abläufe, treiben Digitalisierung voran und setzen neue Standards in einer modernen HR‑Welt.

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für eine rechtssichere, pünktliche und transparente Gehaltsabrechnung
• Sie führen den gesamten HR‑Admin‑Bereich (von Onboarding bis Offboarding) und entwickeln Strukturen, Systeme und Prozesse kontinuierlich weiter.
• Sie stellen sicher, dass HR‑Services effizient, einheitlich und auf höchstem Qualitätsniveau laufen.
• Sie gestalten zeitgemäße Compensation‑ & Benefit‑Ansätze und betreuen tarifvertragliche Themen souverän.
• Sie kooperieren eng mit Finance, Legal, Audits sowie internationalen HR‑Kolleg*innen und sorgen für reibungslose Übergänge.
• Sie führen, begleiten und entwickeln ein motiviertes HR‑Team - fachlich wie menschlich.

Profil

• Fundierte Erfahrung in Payroll & HR Administration: Sie kennen Abrechnung, Systeme und Prozesse wie Ihre Westentasche - inklusive tariflicher Regelungen.
• Sehr gutes Arbeits‑ und Sozialversicherungsrechtswissen: Sie bewegen sich sicher in komplexen Rechtsumfeldern und halten jede Prüfung stand.
• Leadership mit Haltung: Sie führen klar, menschlich und mit Lust darauf, Strukturen nachhaltig zu verbessern.
• Starke digitale Affinität: Sie arbeiten analytisch, systemorientiert und haben Freude daran, Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren.
• Struktur & Lösungsorientierung: Sie gestalten aktiv, denken voraus und setzen Impulse, die Wirkung zeigen.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse: Sie kommunizieren souverän auf beiden Sprachen - intern wie extern.

Das Angebot

Ein Arbeitsplatz, an dem deine Persönlichkeit zählt:
Hier darfst du genauso sein, wie du bist. Nicht dein Weg bis hierhin ist entscheidend - sondern wo du hinmöchtest. Ob erster großer Karriereschritt oder der nächste Level‑Up: Jede*r bekommt die Chance, seinen eigenen Rhythmus zu finden und zu gehen.

Ein Umfeld zum Wohlfühlen:
Ein Ort, an dem Herzlichkeit spürbar ist und Menschen sich sofort willkommen fühlen. Mit Liebe für Details und einer Atmosphäre, die jeden Tag ein bisschen leichter und schöner macht.