Leiterin Gremiensteuerung Personal- und Interessenvertretungen

Deutsche Rentenversicherung Berlin

Stellenbeschreibung:

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 14 TV EntgO-DRV
(63.048, ,84 Euro)

Eintrittsdatum

Ab sofort

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

Dezember 2025

Ausschreibungsnummer

Aufgaben

Als Teil der Abteilungsleitung steuern Sie in strategischer, fachlicher und organisatorischer Hinsicht die Ausrichtung und Umsetzung der Gremienarbeit innerhalb der Abteilung Personal. Ihre Zentralen Aufgaben umfassen:

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Gremiensteuerung
Verantwortung für die organisatorische, inhaltliche und administrative Betreuung der Gesprächsformate zwischen dem Direktorium, der Abteilungsleiterin Personal, den Gremien der Personal-, Jugend- bzw. Interessenvertretungen, den Schwerbehindertenvertretungen und der Gleichstellungsbeauftragten
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gremiensitzungen sowie Sicherstellung der fristgerechten Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie der rechtssicheren Protokollführung
Koordination der Sitzungsunterlagen in enger Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal und den Fachabteilungen
Strategische und fachliche Beratung der Abteilungsleitung und der Führungskräfte zu Beteiligungs- und Personalrechtsfragen
Moderation und Begleitung von Sachverhalten zwischen Arbeitgeberseite und Interessenvertretungen
Abteilungsinterne Qualitätssicherung der Stellungnahmen der Abteilung Personal für die Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien
Fachliche Beratung und Aufarbeitung von Themen für Gremien und trägerübergreifende Arbeitsgruppen
Prozessoptimierung und Digitalisierung der Gremienarbeit für die Abteilung Personal

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Personal People & Development verantwortet die strategische und operative Personalarbeit der DRV Bund. Der Bereich Gremiensteuerung nimmt hierbei eine zentrale Rolle ein: Er steuert, koordiniert und professionalisiert die Zusammenarbeit zwischen der Arbeitgeberseite und den internen Interessenvertretungen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte).
Sie stellen eine effiziente, rechtssichere und lösungsorientierte Abstimmung mit den Interessenvertretungen sicher und gestalten die Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb der Abteilung aktiv mit.

Ihr Beitrag sorgt dafür, dass die DRV Bund als moderne, serviceorientierte Arbeitgeberin eine verlässliche und transparente Beteiligungskultur lebt.

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master beziehungsweise Diplom Uni oder gleichwertig) vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung, Recht oder Management
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder in der Personalverwaltung mit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer großen Organisation
Fundierte Kenntnisse im Personalvertretungsrecht sowie im Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrecht aus arbeitgeberseitiger Perspektive
Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung komplexer Verwaltungs- und Beteiligungsprozesse
Routine in der Beratung und Unterstützung von Führungskräften zu mitbestimmungs- und personalrechtlichen Fragestellungen
Ausgeprägte Fähigkeit, rechtliche, organisatorische und strategische Aspekte miteinander zu verbinden
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und lösungsorientiertes Auftreten sowie hohe Beratungskompetenz
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsorientierung
Wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Erfahrung im Change- oder Prozessmanagement

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Das machen wir

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.