Leiter:in (w/m/d) der Abteilung "Studentische Angelegenheiten": Immatrikulations- und Prüfungsamt, Studienberatung, Bewerbungsmanagement und Info-Zentrale

Leiter:in (w/m/d) der Abteilung "Studentische Angelegenheiten": Immatrikulations- und Prüfungsamt, Studienberatung, Bewerbungsmanagement und Info-Zentrale
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Entgeltgruppe 13 TV-L, in Vollzeit (39,2 Std./Wo.)
oder
Regierungsrätin/Regierungsrat (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 13, in Vollzeit (40 Std./Wo.)
Unbefristet zum nächstmöglichen Termin
Kennziffer: 01-L

Die Hochschule Bremerhaven ist eine staatliche Fachhochschule mit rund 3.000 Studierenden. Unser Campus liegt an der Mündung der Weser in die Nordsee, und auch ihr maritim ausgerichtetes Studienangebot mit 22 Bachelor- und 8 Masterstudiengängen der Bereiche Technologie, Management- und Informationssysteme prägen sie als „Hochschule am Meer“.
Die Abteilung Studentische Angelegenheiten übernimmt zentrale administrative Aufgaben im Bereich Studium und ist für die Beratungs- und Unterstützungsangebote des Immatrikulations- und Prüfungsamtes zuständig. Zudem verantwortet sie das Bewerbungsmanagement.

• Gesamtverantwortung für die Organisation und Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren für alle Studiengänge
• Verantwortung für Angelegenheiten der Zulassung, Immatrikulation, akademische Prüfungsverfahren, Widerspruchsangelegenheiten inkl. Prozessvertretung
• Gesamtverantwortung für die Studierendenverwaltung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung des Studierendenstatus über den gesamten "Student Life Cycle"
• Fachliche Begleitung der Einführung, des Einsatzes und der Weiterentwicklung von EDV-Anwendungen (insb. Campus-Management-Systeme)
• Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Abteilung zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Service- und Prozessqualität
• Verantwortung für die Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Studierenden- und Prüfungswesen
• Ausarbeitung von Rechtsvorschriften (z.B. Ordnungen, Satzungen) insbesondere im Bereich Zulassungs- und Prüfungsrecht
• Administrative Begleitung von Promotionsverfahren
• Beratung der Hochschulleitung und Gremien in rechtlichen Fragen der Zulassung, Immatrikulation, akademischer Prüfungsverfahren sowie sonstigen Rechtsangelegenheiten
• Reporting und Statistik: Erstellung von statistischen Auswertungen und amtlichen Statistiken (z.B. für das Statistische Landesamt), Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung und Gremien

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise im Bereich Rechtswissenschaften (mindestens die Erste Juristische Prüfung (Staatsexamen)) oder Verwaltung (Master, Universitätsdiplom).
Beamte und Beamtinnen benötigen die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
Weitere Voraussetzungen für die Stelle sind:

• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrungen
• Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse im relevanten Hochschul- und Prüfungsrecht
• Erfahrungen im Umgang mit Widerspruchs- und Klageverfahren
• Erfahrung in der Konzeption und Optimierung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Kontext der Digitalisierung
• Nachgewiesene Führungserfahrung und ausgeprägte Führungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. Niveau C1)

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen im Bereich Akkreditierungsverfahren (Bereitstellung von Daten/Prozessen) sowie im Umgang mit Campus-Management-Systemen IT-Kompetenzen und Digitalisierungsverständnis
• Bereitschaft zur Einführung neuer Verwaltungsstrukturen einschließlich neuer EDV-Anwendungen
• Vertiefte Kenntnisse des Dialogorientierten Serviceverfahrens (DoSV)
• Erfahrungen im Change-Management (Gestaltung und Steuerung von Veränderungsprozessen)
• Erfahrung im internationalen Hochschulkontext
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und ausgeprägtes Datenverständnis bei gleichzeitiger Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge strukturiert und ansprechend zu beschreiben
• Selbstständige, systematische und strukturierte Arbeitsweise

JBRP1_DE