Leitung Abteilung „Protokoll und Städtepartnerschaften“ (m/w/d)

Im Fachbereich Verwaltungsleitung, Grundsatz und Dialog ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Leitung der Abteilung „Protokoll und Städtepartnerschaften“ in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Leitung der Abteilung „Protokoll und Städtepartnerschaften“ mit derzeit vier Mitarbeitenden
• federführende Vorbereitung und Durchführung von herausragenden staatspolitischen Veranstaltungen (z.B. Karlspreisverleihung, jährliches Krönungsmahl, offizielle Besuche aus den Partnerstädten, Chio-Empfang im Rathaus u.vm.)
• Organisation des kompletten Einladungsgeschäfts incl. Rückläufe, Kostenermittlung und Controlling der Veranstaltungen, Placement, Sicherstellung protokollarischer Begleitungen bei Bedarf, komplette Organisation der Veranstaltungen (Pressekonferenz, Ablaufplan, Rednerreihenfolge, Catering, etc.).
• „Förderung“ und Beratung der derzeit 11 Städtepartnersschaftsvereine sowie weiterer Institutionen, Vereine und Privatpersonen in allen städtepartnerschaftlichen Angelegenheiten
• federführende Planung, Organisation und Realisierung von Veranstaltungen, die im Rahmen der Aachener Städtepartnerschaften durchzuführen sind (z. B. regelmäßig stattfindende Städtepartnerschaftsfeste, Jubiläen, Austauschbegegnungen, etc.)
• Leitung der Sitzungen mit den Vertreter*innen der Städtepartnerschaftsvereine sowie Organisation der jährlichen Workshops und Erarbeitung der Themen
• Prüfung und ggfls. Umsetzung von Anträgen zum Abschluss neuer Städtepartnerschaften

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Das bringen Sie mit

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften oder in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Veranstaltungsmanagement
• hohe zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft außerhalb der üblichen Dienszeiten zu arbeiten (die Veranstaltungen finden häufig an Wochenenden, Feiertagen und abends statt)
• ausgeprägte interkulturelle und emotionale Kompetenz, insbesondere für die Verhandlungen mit den Spitzenfunktionsträger*innen der Staatsgäste
• ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Moderationskompetenz sowie diplomatisches und diskretes Auftreten

Wünschenswert

• Führungserfahrung oder die erfolgreiche Teilnahme am städtischen Führungsnachwuchsprogramm „Kompetent Managen“ und die Fähigkeit, Mitarbeitende durch einen integrativen und kooperativen Führungsstil zu motivieren und zu überzeugen
• Fremdsprachenkenntnisse

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen. Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.