Leitung Administration (all genders)

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems. Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle »Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP« liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe. Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue »Point-of-Need«-Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus. Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema »Data Science«.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Sie übernehmen die strategische und operative Verantwortung für den Verwaltungsbereich vom Fraunhofer ITMP-Standort IIP, bestehend aus Personal, Finanzen, Einkauf und IT, inklusive Personalverantwortung für das Verwaltungsteam.
• Sie entwickeln neue und optimieren bestehende Geschäftsprozesse, um effektive Abläufe für die Außenstelle Penzberg/München zu garantieren.
• Sie unterstützen die Standortleitung bei wirtschaftlich-strategischen Fragen, z. B. beim strategischen Controlling oder bei der Investitionsplanung. Zusätzlich sind Sie für den Auf- und Ausbau des Berichtswesens inkl. Kennzahlenentwicklung zuständig, um auf dieser Basis strategische Handlungsempfehlungen in verschiedenen Bereichen ableiten zu können. Zudem sind Sie für eine vorausschauende Personalplanung des Standortes verantwortlich.
• Als Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung finden Sie konstruktive Lösungen für die Herausforderungen des Forschungsalltags und fördern einen vertrauensvollen Austausch zwischen Wissenschaft und Verwaltung, der auf gemeinsamen Zielen basiert.
• Sie vertreten unsere Außenstelle in administrativen Belangen nach innen und außen, bringen sich in Fraunhofer-Initiativen ein, vernetzen sich mit externen Organisationen und arbeiten eng mit dem Fraunhofer ITMP in Frankfurt am Main und der Fraunhofer-Zentrale zusammen.
• Perspektivisch unterstützen Sie die Standortleitung bei der strategischen Ausrichtung der Außenstelle durch die Erstellung von technologischen Roadmaps, White-Spot-Analysen etc. sowie bei der Akquise von Projekten mit Industriekunden und öffentlichen Auftraggebern.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden kaufmännischen Position mit Personalverantwortung
• Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (u. a. in Rechnungswesen, Controlling, Risiko- und Forderungsmanagement, Personalprozessen)
• Sie überzeugen mit einer hohen strategischen Kompetenz, unternehmerischem Denken, Kommunikations- und Führungsgeschick sowie dem Anspruch, komplexe Verwaltungsstrukturen lösungsorientiert, verlässlich und im Sinne der Forschung weiterzuentwickeln.
• Souveräner Umgang mit MS Office und SAP
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Business Development und Projektakquise sind wünschenswert.

Was wir für Sie bereithalten

• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als frei Tage
• Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
• Ein weites Fraunhofer-Netzwerk

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Sibylla Strümpell

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

Kennziffer: 82892