Leitung der Abteilung Service (m/w/d) beim Gebäudemanagement

Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Die Stadt Heilbronn hat zum 1. Februar 2022 ein Gebäudemanagement formal als eigenständiges Amt gebildet und wesentliche Teile aus anderen städtischen Ämtern dorthin verlagert. Ein Teil der Transformation ist vollständig umgesetzt, weitere Teile sind noch in Bearbeitung.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie leiten die Abteilung Service mit derzeit ca. 60 Mitarbeitenden und übernehmen selbst die Dienst- und Fachaufsicht für ca. 20 Mitarbeitende.
• Sie steuern die Personaleinsatzplanung.
• Sie wirken aktiv an der Vernetzung der Abteilung mit den weiteren 5 Abteilungen des Gebäudemanagements mit.
• Sie verantworten federführend die Zusammenführung aller Hausmeisterdienste und entwickeln dabei insbesondere die bestehende gebäudebezogene Poolstruktur weiter.
• Sie setzen innerhalb der Poolstruktur einheitliche Arbeitszeitmodelle um.
• Sie entwickeln eine Strategie zur Digitalisierung aller ablauforganisatorischen Prozesse innerhalb der Abteilung Service und beteiligen sich an abteilungsübergreifenden Aufgaben.
• Sie konzipieren alle serviceorientierten gebäudeverwaltenden Themen, wie Stellplatz-, Schlüssel- und Chipkartenmanagement sowie Raumbelegungen.
• Sie verantworten inhaltlich alle serviceorientierten Beschaffungsthemen, wie z. B. Getränkelieferungen, Küchenutensilien und Sonderreinigungen.
• Sie forcieren die Klärung aller noch offenen Schnittstellen mit den ehemals gebäudeverwaltenden Ämtern.
• Sie verantworten die Betriebskosten, wie Arbeitskleidung, Geräte, Maschinen und Werkzeug für den Hausmeisterbereich, Gebäudeversicherung und Müllbeseitigung.

Die Abteilung Service entwickelt sich derzeit. Hierdurch können sich Änderungen in den Aufgaben ergeben.

Weitere Infos über die Arbeit des Gebäudemanagements erhalten Sie über

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben ein Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, der Betriebswirtschaft oder einer Studienrichtung im Sinne des Aufgabenprofils erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über Verwaltungserfahrung, idealerweise über einschlägige Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung, und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Sie bringen mehrjährige und idealerweise vergleichbare Führungserfahrung sowie bestenfalls Erfahrung im Bereich Organisation und Weiterentwicklung von Personal mit.
• Sie haben Freude an konzeptioneller Arbeit, denken gesamtstädtisch, logisch, analytisch und kostenbewusst.
• Sie arbeiten eigenständig, effizient, sehr engagiert und strukturiert und verfügen über ein hohes Maß an Serviceorientierung.
• Sie sind empathisch, zugewandt und lösungsorientiert.
• Sie stehen bei Bedarf auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit zur Verfügung.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Eine Stellenbewertung ist nach der Besetzung vorgesehen.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort‑ und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer  bis spätestens 18. Januar 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für fachliche und personalrechtliche Fragen stehe ich, Frau Petra Schenk, Telefon 07131‑56‑2353, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit‑ und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.