Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Potsdam)

Bei der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit setzen wir uns weltweit mit all unserer Kraft, Expertise und Persönlichkeit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein - in der strategischen und operativen Arbeit, in Projekten und Initiativen. Freiheit ist unsere Aufgabe, an der wir gemeinsam arbeiten - inhaltlich als auch in unserem Arbeitsalltag. Sie bringt Verantwortung mit sich, die wir zusammen wahrnehmen. Sie ist fordernd und beanspruchend, aber auch sinnstiftend und erfüllend. Ein produktives Spannungsfeld, in vielerlei Hinsicht.

Für unsere Abteilung Finanzen am Standort Potsdam - direkt am Griebnitzsee gelegen - suchen wir Sie dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche als Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Aufgaben

• Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt in der Wahrnehmung aller mit der Leitung der Finanzbuchhaltung verbundenen Fach- und Führungsaufgaben: Sie führen ein kleines Team aus drei Sachbearbeitenden, steuern alle organisatorischen und fachlichen Aufgaben des Tagesgeschäfts, priorisieren Arbeitsabläufe und verantworten die Liquiditätssicherung sowie Sicherung der Kontendeckung.
• Für unsere ERP-Finanzprozesse optimieren Sie Workflows, entwickeln unsere Buchhaltungssoftware weiter und initiieren Programmierungsaufträge für externe Entwickler/-innen.
• Sie prüfen die Umsetzbarkeit von buchhalterischen Sonderprojekten und Einzelaufträgen und erarbeiten Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung Finanzen.
• Sie entwickeln verbindliche interne Regelungen für die Finanzbuchhaltung im In- und Ausland, definieren Verfahren, führen Schulungen durch und erstellen Anwendungsbeschreibungen und Handbücher.

Anforderungsprofil

• Ihre fachliche Grundlage bildet ein grundständiger Studienabschluss (Bachelor), bspw. in BWL, Finanzwirtschaft, Rechnungswesen oder Verwaltung (Diplom-FH) oder ein weiterführender Lehrgang zum / zur Verwaltungsfachwirt/-in oder zum / zur Bilanzbuchhalter/-in IHK sowie Ihre einschlägige (gern auch Führungs-)erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Neben Ihrer Berufspraxis in der Finanzbuchhaltung bringen Sie fundierte Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Bilanzierungs- und Steuerrecht mit. Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Förderrichtlinien in der öffentlichen Verwaltung sind ein zusätzliches Plus.
• Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als ebenso detail- wie lösungsorientiert und Sie legen Wert auf Genauigkeit, Gründlichkeit und Termintreue.
• Sie sind gern zentrale Ansprechperson für Ihren Bereich nach innen und außen und kommunizieren dabei kompetent, verbindlich und wertschätzend.
• Sie haben Freude an der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen, sind insgesamt IT-affin und haben idealerweise gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Dynamics Business Central 17.
• Ihre Deutschkenntnisse bewegen sich auf muttersprachlichem Niveau, Ihre Englischkenntnisse sind gut (B1).

Weitere Infos

Unsere Benefits

Work und Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell mit Funktionszeiten, Vertrauensarbeitszeit und mobilem Arbeiten an bis zu 60 % Ihrer Arbeitswoche gibt viel Spielraum für flexibles Arbeiten zwischen 6 und 21 Uhr sowie Zeit für die persönlichen Bedürfnisse. Vollzeit bedeutet bei uns 39 Stunden / Woche und Urlaub machen wir an 30 Tagen im Jahr - der 24. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage.
Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Für Ihre zielgerichtete, zukunftsorientiere Weiterbildung arbeiten wir mit etablierten Trainingsanbietern zusammen. Nutzen Sie die Möglichkeit und ergreifen Sie auch selbst die Initiative in Hinblick auf Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Vernetzen Sie sich innerhalb der Stiftung und in unserem Umfeld, tauschen Sie sich in Workshops und Initiativen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus und erweitern Sie Ihr Wissen mit unseren Angeboten in der politischen Bildung, die für Stiftungsmitarbeitende kostenlos sind.
Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, Entgeltgruppe 11, Stufe 1 bis 6 je nach Möglichkeit der Anerkennung von Erfahrungszeiten (entspricht aktuell einem Bruttojahresgehalt zwischen 49.840 und 73.853 Euro), zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen, sowie einem Zuschuss zum Jobticket von 23,28 EUR / Monat. Sie shoppen zudem über Corporate Benefits vergünstigt in den Onlineshops unterschiedlichster Marken.
Wir arbeiten für die Stärkung freiheitlicher Werte in der Gesellschaft. Wir stoßen Projekte an, die gesellschaftlich relevant sind, setzen Themen und gestalten den politischen Diskurs mit. Teilen Sie mit uns das Gefühl der eigenen Wirksamkeit in allen Bereichen der Stiftung!
Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns, zu erfahren, was für Sie Freiheit bedeutet!
Bewerben Sie sich bis zum und nennen Sie uns dabei gern auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Transparenz und Offenheit im Bewerbungsprozess sind uns wichtig. Daher möchten wir Sie schon jetzt informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
Es ist uns zudem ein Anliegen, die Vielfalt in unserer Stiftung weiter zu stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.