Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Service im Geschäftsbereich Soziales

Wir bei der Stadt Wolfsburg

Mit über 3.000 Mitarbeitenden gestalten wir bei der Stadtverwaltung gemeinsam die Zukunft Wolfsburgs und bieten dem über 128.000 Einwohnerinnen und Einwohnern so einen zuverlässigen Service. Wir stehen für VielWert - für die Vielfalt der Menschen, Aufgaben und Karrieremöglichkeiten sowie für Wertschätzung unter- und füreinander. Ob du deine Karriere im Öffentlichen Dienst startest oder bereits Erfahrung hast: Bei uns findest du zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken. Mach deinen nächsten beruflichen Schritt zu deinem persönlichen VielWert!

Die Stabsstelle im GB 03 mit 4 Mitarbeitenden stellt abteilungsübergreifend die Abrechnung von Sozialleistungen mit dem Land Niedersachsen sicher. Hier ist außerdem die Bearbeitung von Zuwendungen an soziale Einrichtungen gebündelt, um die ordnungsgemäße Bewilligung sowie Prüfung von Verwendungsnachweisen zu gewährleisten. Darüber hinaus werden die fachliche Koordination des Sozial- und Gesundheitsausschusses sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den GB 03 (z. B. Koordination von Umzügen, Beschaffungen, Aktenvernichtungen, Argus-Kommission) erledigt.

Eine weitere Aufgabe ist die Bearbeitung der kommunalen Angelegenheiten rund um das Jobcenter Wolfsburg gE. Dazu gehört auch die operative Bewirtschaftung des Teilhaushaltes 13, in dem die Kosten der Unterkunft nach dem Sozialgesetzbuch II und die dazugehörigen Erstattungen verbucht werden. Durch das Fachcontrolling werden Daten analysiert und ausgewertet sowie Kennzahlen erarbeitet mit dem Ziel, die Finanzdaten des GB 20 zu ergänzen und die Steuerungsmöglichkeiten in den Abteilungen zu verbessern. Das Thema Digitalisierung koordiniert die Digitallotsin, indem Bedarfe ermittelt, Abstimmungen übernommen und Umsetzungen begleitet werden.

Das erwartet dich:

• LEITUNG Du übernimmst die fachliche, personelle, organisatorische und finanzwirtschaftliche Leitung der Stabsstelle.
• MITARBEITENDENFÜHRUNG In deiner Rolle führst du ein Team von 4 Mitarbeitenden und schaffst für sie ein motivierendes, förderndes Arbeitsumfeld.
• VERNETZUNG & GREMIENARBEIT Du arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen und vertrittst die Stabsstelle gegenüber Trägern sowie in Gremien und Netzwerken.
• FÖRDERUNG VON SOZIALEN EINRICHTUNGEN In Zusammenarbeit mit der Abteilung 03‑12 (Zukunftsorientierte Sozialplanung, Innovation und Beratung) werden Förderrichtlinien erstellt und unter Berücksichtigung von rechtlichen und gesellschaftlichen Veränderungen weiterentwickelt.
• FACHLICHE SACHBEARBEITUNG Du stellst die Bearbeitung der kommunalen Angelegenheiten des Jobcenter Wolfsburg gE unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben sicher und übernimmst die operative Bewirtschaftung des Teilhaushaltes 13. Als Ansprechpartner*in für den Datenschutz im GB 03 koordinierst du die Datenschutzangelegenheiten. Dabei beachtest du die gesetzlichen Vorgaben und behältst die Einhaltung von Fristen im Blick.

Das zeichnet dich aus:

• QUALIFIKATION Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungswissenschaftlicher Prägung (z. B. Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft), wodurch die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste erlangt wurde. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich. Oder du bringst eine vergleichbare Qualifikation als tariflich Beschäftigte*r mit (Angestelltenlehrgang II). Alternativ hast du einen Hochschulabschluss im Studiengang Betriebswirtschaftslehre, mit der Möglichkeit, den Angestelltenlehrgang II nachzuholen.
• BERUFSERFAHRUNG Du hast Erfahrung in der Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst mit dem Schwerpunkt betriebswirtschaftlicher Fragestellungen.
• RECHTSKENNTNIS Du verfügst über ein rechtliches Grundwissen, darüber hinaus sind dir die Sozialgesetzbücher – insbesondere SGB II, IX und XII – bekannt oder du bist bereit, dich fortzubilden.
• EIGENINITIATIVE & SELBSTSTÄNDIGKEIT Du überzeugst mit deiner schnellen Auffassungsgabe, gehst Aufgaben proaktiv an, setzt Prioritäten und übernimmst Verantwortung für die Aufgaben der Stabsstelle. Veränderte Rahmenbedingungen berücksichtigst du bei der Entwicklung.
• ÜBERZEUGUNGSKRAFT & KOMMUNIKATION Dein Auftreten ist souverän und überzeugend, du kannst dich auf unterschiedliche Gesprächspartner*innen einstellen und die Themen und Aufgaben der Stabsstelle zielgerichtet und adressatengerecht darstellen.

Darauf kannst du dich freuen:

• ZUSAMMENHALT Arbeiten in einem vielfältigen, respektvollen Team, das Chancengleichheit lebt und Diversität schätzt.
• SICHERHEIT Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach Entgeltgruppe E11 TVöD‑VKA mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung (52.759 € bis 78.178 € jährlich, inkl. Jahressonderzahlung), leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 11 NBesO: 46.589 € bis 61.099 €).
• WERTSCHÄTZUNG Wir schätzen Deine Ideen und fördern Deine Weiterentwicklung in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld.
• VERLÄSSLICHKEIT & VERBUNDENHEIT Gestalte die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und trage so Verantwortung für das Gemeinwohl.
• VERTRAUEN & FLEXIBILITÄT Flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• DEINE VORTEILE 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember, Sabbatical‑Möglichkeit, Bike‑Leasing, Firmenfitness mit WELLPASS und Gesundheitsförderung, Bezuschussung des Jobtickets Deutschland.
• DEINE WEITERENTWICKLUNG Aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.