Leitung Office Management & Marketing (m/w/d) (Mnchen)

Mein Klient ist eine spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf komplexe und hochvolumige Streitigkeiten. Das international erfahrene Team bert und vertritt Mandanten in Gerichts- und Schiedsverfahren sowie in auergerichtlichen Verhandlungen. Zur Untersttzung des Teams in Mnchen wird eine vielseitige Persnlichkeit fr die Schnittstelle zwischen Kanzleiorganisation und Marketing gesucht.

Office Management - Leitung & Organisation

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  Fachliche Fhrung und Weiterentwicklung von zwei Mitarbeitenden im Office Management
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  Sicherstellung eines reibungslosen Bro- und Verwaltungsbetriebs
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  Strukturierung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
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  Verantwortung fr Empfang, Posteingang/-ausgang, Bromaterial, Dienstleistersteuerung
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  Untersttzung der Geschftsfhrung in organisatorischen und administrativen Belangen
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  Vorbereitung von Unterlagen, Prsentationen und interner Korrespondenz
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  Schnittstellenmanagement zu HR, Finance, IT und externen Dienstleistern

Marketing & Kommunikation

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  Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite (Content, Struktur, Pflege)
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  Planung, Erstellung und Verffentlichung von Social-Media-Inhalten
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  Gestaltung und Produktion von Marketing- und Werbematerialien (Flyer, Prsentationen, Broschren, Anzeigen)
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  Mitwirkung an der Entwicklung der Marketingstrategie und Corporate Identity
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  Planung, Organisation und Durchfhrung von Veranstaltungen, Workshops und externen Events
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  Erstellung von Newslettern sowie Pflege der Marketing- und Kommunikationskanle

• Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrungen im Office Management und/oder Marketing, vorzugsweise im Bereich der professionellen Dienstleistungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gngiger Brosoftware und digitalen Tools
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstrke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Einen Platz in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Atmosphre im Herzen von Mnchen.
30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis), zustzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie Sonderurlaub fr lebenswichtige Ereignisse.
bernahme der Fahrtkosten fr die Fahrten ins Bro mit ffentlichen Verkehrsmitteln.
Wasser, Kaffee, Tee und Obst sowie einmal im Monat ein gemeinsames Mittagessen inkl. Informationen zu aktuellen Themen.
Social Events (z.B. Betriebsausflug, Oktoberfest, Jahreswechsel-Event).