Leitung Office Management & Marketing (m/w/d)

Mein Klient ist eine spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf komplexe und hochvolumige Streitigkeiten. Das international erfahrene Team berät und vertritt Mandanten in Gerichts- und Schiedsverfahren sowie in außergerichtlichen Verhandlungen. Zur Unterstützung des Teams in München wird eine vielseitige Persönlichkeit für die Schnittstelle zwischen Kanzleiorganisation und Marketing gesucht.

Office Management - Leitung & Organisation

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  Fachliche Führung und Weiterentwicklung von zwei Mitarbeitenden im Office Management
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  Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs
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  Strukturierung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
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  Verantwortung für Empfang, Posteingang/-ausgang, Büromaterial, Dienstleistersteuerung
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  Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
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  Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz
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  Schnittstellenmanagement zu HR, Finance, IT und externen Dienstleistern

Marketing & Kommunikation

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  Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite (Content, Struktur, Pflege)
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  Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten
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  Gestaltung und Produktion von Marketing- und Werbematerialien (Flyer, Präsentationen, Broschüren, Anzeigen)
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  Mitwirkung an der Entwicklung der Marketingstrategie und Corporate Identity
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  Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und externen Events
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  Erstellung von Newslettern sowie Pflege der Marketing- und Kommunikationskanäle

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrungen im Office Management und/oder Marketing, vorzugsweise im Bereich der professionellen Dienstleistungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Tools
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams

● Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
● Einen Platz in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Atmosphäre im Herzen von München.
● 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis), zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie Sonderurlaub für lebenswichtige Ereignisse.
● Übernahme der Fahrtkosten für die Fahrten ins Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
● Wasser, Kaffee, Tee und Obst sowie einmal im Monat ein gemeinsames Mittagessen inkl. Informationen zu aktuellen Themen.
● Social Events (z.B. Betriebsausflug, Oktoberfest, Jahreswechsel-Event).