Leitung Office-Management (m/w/d)

About us
JetBrains ist ein internationales Softwareentwicklungsunternehmen. Seit 2000 entwickeln wir Tools, die Entwickler*innen helfen, produktiver und kreativer zu arbeiten. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden an über 10 Standorten weltweit wissen wir: Unser Erfolg basiert auf den Menschen hinter unseren Produkten.
Bei JetBrains legen wir Wert darauf, unseren Mitarbeitenden zuzuhören, ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihnen praxisnahe Unterstützung zu bieten.
Für unseren Standort in München suchen wir eine*n Office Manager Lead (m/w/d) zur Leitung des Office- und Empfangsteams. Gemeinsam sorgen Sie für eine einladende und gut organisierte Arbeitsumgebung.
In dieser Rolle verantworten Sie die Office-Organisation in München und arbeiten eng mit Entwicklerinnen, Designerinnen, Marketing-Spezialist*innen und weiteren Teams zusammen. Sie stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und haben die Möglichkeit, aktiv Verbesserungen vorzuschlagen und umzusetzen, um das Arbeitsumfeld und die Mitarbeitererfahrung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Tasks

● Führung eines Teams von 7 Mitarbeitenden: Aufgabenverteilung, Koordination sowie Feedback und Unterstützung.
● Gesamtverantwortung für die Office-Organisation am Standort München und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
● Steuerung und Betreuung externer Dienstleister sowie Koordination bereichsübergreifender Projekte.
● Mitarbeit an größeren Office-Projekten (z. B. Neueinrichtung von Büroräumen, Sicherheitskonzepte, Lieferantenwechsel).
● Gewährleistung eines sicheren und effizienten Arbeitsumfelds.
● Zusammenarbeit mit Behörden und lokalen Institutionen zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
● Bearbeitung mietbezogener Themen und Rechnungen.

Profile

● Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Office-Management.
● Nachweisliche Erfahrung in der Führung eines Teams.
● Praktische Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
● Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
● Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

We offer

Warum JetBrains?
Bei JetBrains leisten wir unsere beste Arbeit, wenn Menschen sich unterstützt, wertgeschätzt und respektiert fühlen.
Leistung zahlt sich aus!
Gute Performance wird bei un

s durch kontinuierliches Feedback und eine angemessene Vergütung anerkannt. Unsere globalen Benefits

• ● Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht.
• ● Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Homeoffice oder im Büro zu arbeiten – und Ihre Arbeitszeiten an Ihre produktivsten Phasen anzupassen.
• ● Vielfältige Weiterbildungsangebote wie Konferenzen, Kurse und Sprachunterricht zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• ● Umzugsunterstützung, um Ihren Umzug so reibungslos wie möglich zu gestalten.
• ● Kostenlose Mahlzeiten und Snacks im Büro.
• ● Moderne Büroräume, die auf Fokus, Zusammenarbeit und Komfort ausgelegt sind.
• ● Interne Events wie unternehmensweite Feiern, Team-Events und Hackathons, bei denen Austausch und Kreativität im Mittelpunkt stehen.

Contact

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, Ihren Lebenslauf möglichst in englischer Sprache über unsere Website einzureichen.