Leitung Payroll Transformation (w/m/d)

Kurz und knapp

Du blühst in einem schnell wachsenden, datengetriebenen Umfeld auf? Du hast eine Leidenschaft für reibungslose operative Abläufe? Dann haben wir die ideale Position für dich!

Als Leiter*in Payroll Transformation (m/w/d) - also Payroll Lead Deutschland bist du der Schlüssel dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden. Damit trägst du maßgeblich zu einem herausragenden Erlebnis für unsere Mitarbeitenden bei. In dieser strategischen und zugleich praxisorientierten Rolle übernimmst du die volle Verantwortung für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehört die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien sowie die Sicherstellung der Compliance.

Du arbeitest eng mit unseren People & Finance Teams sowie Workday Specialists zusammen, um unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse kontinuierlich zu optimieren und zu automatisieren. So unterstützt du das starke Wachstum von Picnic in Deutschland. Wir sind nicht nur ehrgeizig in unserem Wachstum, sondern streben auch eine erstklassige Payroll an. Unser Ziel ist es, die Lohn- und Gehaltsabrechnung idealerweise intern abzuwickeln und unseren PeopleTeams Einblicke in Echtzeit zu ermöglichen.

Das erwartet dich

• Verantwortung der End-to-End-Payroll: Du steuerst den gesamten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess und entwickelst dein spezialisiertes Team weiter. Dabei stellst du Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit sicher
• Optimierung & Automatisierung: Du treibst die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Abläufe voran und arbeitest eng mit unseren Tech Teams zusammen, um Prozesse in unserer Systemlandschaft zu skalieren und zu automatisieren
• Management von Benefits & Compliance: Du verwaltest die Benefits unserer Mitarbeitenden (z.B. Versicherungen, Krankmeldungen, Altersvorsorge) und gewährleistest die Einhaltung aller steuer-, arbeits- und sozialrechtlichen Vorgaben
• Expertenrolle für Payroll-Themen: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Benefits
• Reporting & Prozessgestaltung: Du erstellst relevante Reports, pflegst präzise Aufzeichnungen und trägst aktiv zur Gestaltung von Richtlinien und skalierbaren Prozessen bei

Das bringst du mit

• 5+ Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Erfahrung mit Workday, DATEV und SAP ist ein großes Plus
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze, Steuern, Sozialversicherungssysteme und gängiger Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, insbesondere im Umgang mit automatisierten Systemen
• Starke analytische Fähigkeiten, eine datenorientierte Arbeitsweise und eine hohe Aufmerksamkeit für Details
• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu managen
• Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie eine ausgeprägte Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Führungserfahrung im Payroll-Bereich
• Bereitschaft, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

• Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
• Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
• Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
• Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
• Wir stellen dir einen Picnic Laptop und ein Smartphone zur Verfügung
• Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen
• Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket
• Bleib fit und voller Energie - mit Lease-a-Bike kommst du nachhaltig, gesund und flexibel zur Arbeit