Leitung Services/Projektassistenz (m/w/d) in Berlin-Weißensee

Leitung Services/Projektassistenz (m/w/d) in Berlin-Weißensee

Teilzeit 20-30h/Woche

Werde Teil unseres Teams als Leitung Services/Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Teamleitung (m/w/d) im Bereich Services, die unser dynamisches Team verstärkt. In dieser Schlüsselposition bist du verantwortlich für die strategische Leitung unserer IT-Abteilung und dem Officemanagement und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei. Als wachsendes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Leitung Services/Projektassistenz (m/w/d). In dieser zentralen Position fungierst du als rechte Hand der Geschäftsleitung und übernimmst die Leitung unserer Service-Abteilungen.

In unserem dynamischen Umfeld bieten wir dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln. Wenn du Freude an der Arbeit mit Menschen hast und ein Auge fürs Detail mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Angebot für Dich

• Du erhältst eine tarifliche Vergütung nach TVöD-Bund (Stufe 9) zzgl. einer Jahressonderzahlung
• Du wirst durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelles Coaching
• Du profitierst von einer zusätzlichen Krankenversicherung und Angeboten zum Schutz und Erhalt deiner mentalen Gesundheit
• Wir bieten verschiedene Sportangebote und servieren ein breites Angebot auf unserem „Aktiv.Buffet“, um deine Vitalität zu unterstützen, z.B. eine Urban Sports Club M Mitgliedschaft
• Mit unserem Deutschlandticket bist du klimafreundlich und verkehrsgünstig unterwegs, alternativ besteht die Möglichkeit eines Dienstwagens
• Wir fördern betriebliche Rentenvorsorge für deinen sorglosen Ruhestand.
• Du profitierst von zahlreichen Rabatten und Angeboten

Deine Aufgaben als Leitung Services/Projektassistenz (m/w/d)

Leitung Services (m/w/d)

• Du übernimmst die gesamtverantwortliche Führung und Weiterentwicklung unserer Abteilungen (IT/Officemanagement), inkl. der fachlichen und disziplinarischen Leitung der (aktuell) 4 Mitarbeitenden
• Du trägst die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller kaufmännischen und operativen Prozesse
• Du übernimmst die konzeptionelle und strategische Planung und die Umsetzung von Projekten, insbesondere die Begleitung der Digitalisierung kaufm. Prozesse
• Du bist AnsprechpartnerIn für unsere Verwaltungsleitung, Standortleitungen und PädagogInnen bzgl. der angebotenen Dienstleistungen

Projektassistenz (m/w/d)

• Du bist zuständig für die Steuerung und Umsetzung von Projekten
• Du übernimmst die Recherche für strategische Entscheidungen
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du planst unsere internen Veranstaltungen
• Du erstellst Präsentationen und weitere Arbeitsdokumente
• Du verwaltest vertrauliche Unterlagen und Informationen

Was wir suchen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du hast bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden gesammelt
• Du pflegst einen routinierten Umgang mit MS-Office
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
• Du hast Erfahrung in der Protokollführung und im Dokumentenmanagement
• Du verfügst über eine präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Du packst Aufgaben und Probleme aktiv an und suchst eigenständig nach praktischen Lösungen
• Du bist kommunikationsstark, empathisch und stehst für ein wertschätzendes Menschenbild
• Du verfügst über ein einwandfreies Führungszeugnis

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Freestyle Jugendhilfe ist eine gemeinnützige GmbH in Berlin, die sich zum Ziel gesetzt hat, verschiedene Projekte im Bereich der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe durchzuführen. Seit 2011 sind wir als freier Träger anerkannt und arbeiten eng mit Behörden und anderen Kooperationspartnern zusammen.

Unsere Mitarbeiter*innen haben uns bei der diesjährigen Befragung als ein "Great Place to Work"
ausgezeichnet und zertifiziert.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsumfeld zu bieten, das Mitarbeiterzufriedenheit in den Mittelpunkt stellt. Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern eine Gemeinschaft, die deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen die offene Kom m unikation, die Unterstützung durch
das Team und die Möglichke it,aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken.