Leitung Studiensekretariat

Für den Aufbau unseres universitären Studien- und Forschungszentrums für Orthopädie und orthopädische Chirurgie – ein interdisziplinäres Zentrum mit einem breiten Forschungsspektrum – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Studiensekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inklusive einer attraktiven Vergütung nach TVöD-K, inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• 30 Tage Urlaub, sowie am 24. und arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Flexibilität
• Aktive Mitgestaltungsmöglichkeit am Aufbau des neu geschaffenen Studien- und Forschungszentrums
• Kollegiale und engagierte Teams
• Strukturierte Einarbeitungsphase und ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Möglichkeit der Kinderbetreuung in einer eigenen Kindertagesstätte auf dem Campus
• Günstige Betriebswohnungen in unmittelbarer Nähe, Ferienwohnungen sowie Mietfahrzeuge
• Eigene Kantine mit vergünstigten Essensangeboten
• Personalrabatte auf viele Produkte und Leistungen
• Optimale Anbindung an den Öffentlichen Personennahverkehr (Tramhaltestelle auf dem Gelände, verschiedene Buslinien am Gelände)
• Bezuschusstes Jobticket der Augsburger Verkehrsbetriebe und Mitarbeiterparkplätze
• Hessing SpenditCard
• EGYM WELLPASS - Arbeitgeberzuschuss der Hessing Stiftung: Wellpass Mitgliedschaft für Mitarbeitende monatlich nur 24,90 €

Das sind Ihre Aufgabengebiete

• Koordination und Organisation der administrativen Abläufe im Studiensekretariat, wie zum Beispiel von Vorträgen, Konferenzen und Kongressen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Stelleninhaber der Professur für Orthopädie
• Betreuung und Beratung von Studierenden und Dozenten in allen organisatorischen Belangen
• Verwaltung von Drittmitteln
• Verantwortung für die Pflege und Verwaltung der Studierendendatenbank
• Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Einführungsveranstaltungen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Prozesse

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im Bildungs- oder Gesundheitswesen (z.B. Kauffrau im Gesundheitsweisen (m/w/d))
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Ausgezeichnete Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ein gutes Verständnis der gängigen medizinischen Fachausdrücke
• Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, um den Anforderungen eines dynamischen Arbeitsumfelds gerecht zu werden
• Hervorragende (schriftliche) Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Versierter Umgang mit Bürosoftware und anderen gängigen IT-Tools (z.B. MS-Office)

Hinweis
Wir weisen darauf hin, dass vor der Aufnahme einer Tätigkeit bei der Hessing Stiftung, ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden muss.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bei Fragen melden Sie sich gerne bei Frau Pokopec (Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Vogt) unter der Durchwahl: 0821/909-244