Leitung zentrale Finanzkoordination Max Planck Schools (MPS)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen , im Referat Stiftungsmanagement, Tagungsstätten, Drittmittel, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine
Leitung zentrale Finanzkoordination Max Planck Schools (MPS)
Kennziffer 04/26
Ihre Aufgaben werden sein
Leitung des Teams Finanzen innerhalb des Virtual Graduate Centers der MPS
Finanzielle Gesamtkoordination für das Projekt MPS incl. des auslaufenden BMBF‑Pilotprojekts Max Planck Schools

Aufbau und Weiterentwicklung der finanziellen und rechnungswesen-technischen Regulatorik für die MPG
Federführende Abstimmung aller finanz- und buchhalterischen Fragen mit den Mittelgebern und Verantwortlichen in der MPG
Koordination der übergreifenden laufenden und mittelfristigen Planung für die Mittelgeber
Enge, strategische Zusammenarbeit mit der Leitung des Virtual Graduate Centers sowie mit den lokalen Schools-Geschäftsstellen
Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle an der MPS beteiligten Partner im Rahmen finanzieller Aspekte der MPS
Gesamtreporting und Gesamtverantwortung für die Erstellung und Zusammenführung von Verwendungsnachweisen für die MPS

Was Sie mitbringen
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
Umfassende Kenntnisse im Bereich der Steuerung von großen Drittmittelprojekten; wünschenswert sind bereits vertiefte Kenntnisse in Drittmittelprojekten mit verschiedenen Partnern oder Graduiertenprogrammen, verbunden mit Leitungserfahrung
Sicherer Umgang mit zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen
Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
Gute SAP‑R/3-Kenntnisse, insbesondere im Modul SAP‑PS
Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen sowie sehr gutes Zahlenverständnis
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten
Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Bereitschaft zu verstärkter Reisetätigkeit im Zusammenhang mit Schulungs- und Koordinierungstätigkeiten
Sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können

Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens


Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.


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Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 04/26) , einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

Bewerbungsfrist: 8. Februar 2026

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht