Logistics Dispatch Coordinator (Versandkoordinator) (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitBad Hersfeld

Stellenbeschreibung:

Stellendetails zu: Logistics Dispatch Coordinator (Versandkoordinator) (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Leist Oberflaechentechnik GmbH

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Warum Sie bei uns richtig sind:

Weil Sie Logistik mit uns neugestalten. Bei uns haben Sie die Chance, die Supply Chain von morgen aktiv mitzuprägen – in einem internationalen Technologieunternehmen, das Innovation, Verantwortung und Teamgeist lebt. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, echte Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, einen neuen Logistikstandort von Beginn an aufzubauen.

Werden Sie Teil eines starken Teams, das gemeinsam anpackt und die Zukunft bewegt.

Rollenübersicht:

Der/die Versandmitarbeiter/in (m/w/d) ist verantwortlich für die Koordination und administrative Unterstützung aller ausgehenden Logistikprozesse. Die Position stellt eine korrekte Dokumentation, eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen sowie eine effiziente Planung von Sendungen sicher. Sie fungiert als administrative Schnittstelle zwischen Lagerlogistik, Spediteuren, Kunden und internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben:

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versanddokumenten (z.B. Lieferscheine, CMR, Exportdokumente, Packlisten)
Registrierung von Sendungen in internen Systemen und Sicherstellung korrekter Dateneingaben
Erstellung von Versandetiketten, Ladelisten und Ladeplänen
Überwachung des Sendungsstatus und Sicherstellung eines termingerechten Versands

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

Terminabstimmung mit Spediteuren, Fahrern und Logistikpartnern
Enge Kommunikation mit Lager, Produktion, Customer Service und Vertrieb
Erste Anlaufstelle für Anfragen zu Sendungen, Transportproblemen oder Dokumentationen
Bearbeitung von Abweichungen, Transportschäden und Klärungen mit Spediteuren bei Bedarf

Planung & Unterstützung

Planung und Priorisierung der täglichen Warenausgänge
Unterstützung bei der Vergabe von Rampen, Zeitfenstern und Transportkapazitäten
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben (z.B. Exportkontrollen, Zollvorschriften, Ladungssicherung)
Pflege von Versandarchiven und Dokumentationsunterlagen

System- & Administrative Aufgaben

Arbeit mit ERP-/WMS-Systemen für Buchungen, Tracking und Dokumentation
Pflege von Versanddaten, Frachttarifen und Spediteursstammdaten
Erstellung täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Berichte zu Logistik-KPIs
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Versandbüro

Anforderungen:

Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder logistikbezogene Ausbildung
Erfahrung im Versandbüro, in der Logistikadministration oder Transportorganisation
Gute Kenntnisse von Versandprozessen und -dokumentation
Erfahrung mit ERP- oder WMS-Systemen (z.B. SAP, Navision)
Kenntnisse in Zoll-/Exportprozessen (von Vorteil, aber nicht zwingend)
Sicherer Umgang mit MS Office

Persönliche Fähigkeiten

Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Zuverlässige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, unter Zeitdruck mehrere Aufgaben parallel zu managen
Teamorientiertes Denken und serviceorientierte Haltung
Problemlösungsfähigkeit und proaktives Handeln

Das bieten wir Ihnen:

Sehr gute Arbeitsbedingungen und ein freundliches Betriebsklima
Know-how seit über 50 Jahren
Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz in einem renommierten mittelständischen Zulieferunternehmen der Automobilindustrie
Interne Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen