Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorf
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Personaldirektvermittlung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
• Professionelles Email- und Kalendermanagement
• Erarbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Diskrete und zuverlässige Abwicklung aller persönlicher Angelegenheiten
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in einer Assistenzrolle
• Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung
• Professionelles und diskretes Auftreten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
• Flexibilität, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit

Benefits

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit hoher Verantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Direkter Einfluss auf Entscheidungsprozesse
• Attraktive Vergütung und Benefits
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung