Management Assistant

Stellenbeschreibung:

Über uns

Clearwater ist eines der führenden unabhängigen Corporate Finance-Beratungshäuser mit 20 Standorten weltweit. Unser Team ist auf die Begleitung von Unternehmenskäufen und -verkäufen sowie Unternehmensfusionen (Mergers & Acquisitions) spezialisiert und ist darüber hinaus in der Kapitalmarkt- sowie Fremdkapitalberatung, bei Bewertungen und Restrukturierungen beratend tätig.

Aufgabenfelder

Aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte
Vorbereitung diverser Projekt- und Vertragsunterlagen, Bearbeitung von Präsentationen
Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
Eigenständige Organisation von Meetings und Events
Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche
Mitwirkung im Bereich Human Resources
Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
Klassische Office-Support-Tätigkeiten sowie Unterstützung im IT-Support
Telefonservice, Empfang und Betreuung von Gästen als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z.B. Europasekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten
Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit