Management Assistant (w/d/m)

Deine Aufgaben

• Assistenz für drei C-Levels (Chief Client Officer, Chief Creative Officers)
• Terminkoordination und Kalenderbetreuung in einem äußerst dynamischen Umfeld
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung inkl. interner Kostenfreigaben
• Meetingorganisation (Raumbuchung, Catering, Materialien etc.)
• Zeiterfassung und Nachhalten Urlaubstage
• Vertretungsweise Reisebuchung und -abrechung für das gesamte Team
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch

Start: ab / Art: Vollzeit, Festanstellung / Dauer: unbefristet / Ort: Berlin

Dein Profil

• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Agentur-, Beratungs- oder internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Proaktive, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Phasen
• Hohe Eigenständigkeit und Priorisierungsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Bei uns erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte verbunden mit flexiblen Arbeitszeiten
• Du triffst auf eine offene Agenturkultur, die von Kreativität und Menschlichkeit geleitet ist
• Der respektvolle Umgang miteinander auf Augenhöhe ist bei uns Prinzip
• Bei uns hast du Eigenverantwortung und wirst zu selbstständigem Arbeiten motiviert
• Wir vereinen inspirierende Kolleg:innen und internationale Teams
• Du wirst inhaltlich geführt und hast Raum für deine berufliche und persönliche Entwicklung
• Du profitierst von unserer globalen Omnicom Trainingsplattform mit umfangreichen Fachthemen und Skill-Trainings (u.a. LinkedIn Learning, Babbel) sowie Zugang zu diversen Corporate Benefits (u.a. Wellhub Mitgliedschaft, Jobrad)
• Du hast die Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause zu arbeiten

Unser Standort

Wir sind mittendrin. Mit Blick von der Dachterrasse auf den Alex, einen Steinwurf entfernt vom Gendarmenmarkt. In einer Metropole, in der mehr als 170 verschiedene Nationen leben.

Das macht Berlin so aufregend, so unfassbar lebendig. Und so anziehend für kreative Menschen aus aller Welt. Einige von ihnen arbeiten bei uns, bleiben sehr lange und kommen sogar sehr gern zurück zu uns. Vielleicht liegt das an Berlin, bestimmt aber auch ein wenig daran, wie wir miteinander umgehen.

Wir sind ein internationales Team, das für Kunden wie Volkswagen, ERGO Versicherungen, Warsteiner und Volksbanken & Raiffeisenbanken bewegende und erfolgreiche Kommunikation entwickelt.

Wir freuen uns auf jeden Menschen. Und auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung, ein paar Sätze zu dir und eine kurze Begründung, warum du Teil von unserem Berliner DDB Team werden möchtest. Bitte nutze dafür unser Online Bewerbungsportal, um so für einen schnellen und reibungslosen Bewerbungsprozess zu sorgen. Deine Ansprechpartnerin ist Inga Siepmann.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

At DDB we believe that creativity is the strongest force in business and emotion is the most powerful force in life.

DDB ist eine der führenden Kreativagenturen Deutschlands mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und München. Zu den Kunden der DDB in Deutschland zählen bekannte Marken wie Volkswagen, Deutsche Telekom, Warsteiner, Lufthansa, EON, Seat / Cupra, Volksbanken Raiffeisenbanken, IKEA Österreich und viele weitere. DDB ist eine Agentur der DDB Worldwide und Teil der Omnicom Advertising Group und gehört somit zum Omnicom Network. Das Omnicom Network beschäftigt derzeit mehr als 70.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern und hat seinen Hauptsitz in New York.