Management Assistant w/m/d

HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.
Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen
• Sie übernehmen die strukturierte Aufbereitung von Akten, Präsentationen und Verteilerlisten und bringen sich aktiv in Optimierungs- und Weiterentwicklungsprozesse ein
• Sie planen und koordinieren Meetings der Gremien und Ausschüsse der Sozietät, erstellen präzise Protokolle und Ablaufpläne
• sorgfältige Pflege der bestehenden Ordner- und Dokumentenlandschaft, einschließlich Aktualisierung, Archivierung und Qualitätssicherung

Ihr Profil

• mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld
• nachweisliche Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften, einschließlich organisatorischer, administrativer und koordinativer Aufgaben
• sehr gute MS Office Skills (PowerPoint, Excel, Outlook) und ein sicherer Umgang mit Microsoft Teams; zudem bringen Sie eine hohe digitale Kompetenz und eine generelle Medienaffinität mit
• ein selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit, Themen klar und durchsetzungsstark voranzutreiben
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie gewährleisten jederzeit einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Versprechen

• eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, das Deutschlandticket zu erhalten
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
• ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
• weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon), Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie mehr auf unserer Website)

Kontakt

Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter:

HEUKING

• Stephan Kern | Human Resources
• Georg-Glock-Straße 4 |Düsseldorf