Management Assistant (w/m/d)

Als Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen kann. AufgabenOrganisation & KoordinationTermin-, Reise- und Aufgabenmanagement der Geschäftsführung.Struktur & NachhaltenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Unterlagen – inklusive Follow-ups.ProjektassistenzMitarbeit an internen Projekten, Recherchen, Informationsaufbereitung und Übernahme kleiner Teilprojekte.KommunikationAnsprechpartner*in für interne und externe Stakeholder; souveräne Kommunikation nach innen und außen.Office-ManagementUnterstützung im administrativen Tagesgeschäft: Dokumente, Verträge, Ablagen, Office-Organisation.Unterlagen & PräsentationenErstellung von strukturierten Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. QualifikationErste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder ProjektumfeldSehr strukturierte, zuverlässige und vorausschauende ArbeitsweiseFreude an Organisation, Kommunikation und „Dinge ins Laufen bringen“Professionelles Auftreten, gute Selbstorganisation und BelastbarkeitSehr gute Deutschkenntnisse, solide EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office BenefitsZentrale Lage in der Hamburger AltstadtModerne Büroräume in der Willy-Brandt-Straße – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen.Enge Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungDu arbeitest nah an Entscheidungen, bekommst Einblicke ins Management und wirst früh in Themen eingebunden, die das Unternehmen bewegen.Wachsendes VerantwortungsfeldJe sicherer du wirst, desto mehr übernimmst du eigene Teilprojekte, baust Strukturen auf und entwickelst deinen Bereich weiter.Klare EntwicklungsmöglichkeitenOb Projektassistenz, Office Operations oder perspektivisch Executive Support: Deine Rolle kann sich entlang deiner Stärken weiterentwickeln.Moderne ArbeitskulturOffene Kommunikation, kurze Wege, klare Erwartungen und ein Umfeld, das Eigeninitiative ausdrücklich schätzt.Strukturiertes Arbeiten & direkte Entlastung der FührungsebeneKlare Abläufe und Prioritäten und ein Team, das verlässliche Organisation und saubere Abstimmung schätzt. Klingt nach dir? Dann schick uns gern deinen CV mit Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Wenn du noch Fragen zur Rolle oder zum Prozess hast, melde dich gern bei uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!