Managementassistenz für den Betriebsrat (all genders)

#UPLIFTYOURFUTURE

Wir sind über 13.000. An 19 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie.
Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Sie.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als

Managementassistenz für den Betriebsrat (all genders)

in München (Hybrid)

Kennziffer – BR / 596

Zur Unterstützung unseres Büroteams suchen wir eine Managementassistenz (all genders). Durch Ihre proaktive Arbeitsweise entlasten und unterstützen Sie die Betriebsratsvorsitzenden am Standort München. Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen!

STARKE AUFGABEN

• Die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Betriebsrats sowie die rechtskonforme Ablage liegt in Ihren Händen
• Sie bearbeiten, koordinieren und überwachen selbständig die verschiedenen / anfallenden, teils immer wiederkehrende Aufgaben und Projekte
• Als erste/r Ansprechpartner:in nehmen Sie Anfragen an, leiten Geschäftsvorgänge weiter
• Durch Ihre vorausschauende Koordination und Vorbereitung von Terminen mit internen und externen Stellen wie Presse- und Verbandsvertretern, Gewerkschaft IG Metall sowie Politikern stellen Sie die kontinuierliche und zeitnahe Kommunikation sicher
• Die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und das Verfassen von Berichten sowie Sitzungs- und Gesprächsprotokollen - auch in englischer Sprache - runden das Aufgabengebiet ab
• Terminmanagement, Besprechungsraummanagement, Besuchermanagement, Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen, vereinbaren und verfolgen von Terminen und Wiedervorlagen gehören zu Ihrem Daily Business
• Als Zeitbeauftragte/r betreuen Sie die freigestellten Betriebsrät:innen

BESTE VORAUSSETZUNGEN

• Sie bringen min. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
• Erfahrung in Konzernen mit Mitbestimmungsstrukturen sind von Vorteil
• Darüber hinaus besitzen Sie ein solides Maß an Kenntnissen der betrieblichen Mitbestimmung
• Sie haben bereits Erfahrung bei der Unterstützung und Organisation von Projekten gesammelt
• Die Verbesserung von Prozessabläufen und deren Optimierung durch digitale Anwendungen ist Ihnen nicht fremd
• Sie sind bestens mit den gängigen Anwendungen von MS-Office/M365 sowie SAP vertraut
• Die Kommunikationen mit Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen ist für Sie selbstverständlich
• Die Übernahme von Verantwortung, ein hohes Maß an Eigenständigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten sind zwingend erforderlich
• Diskretion, Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen runden Ihr Profil ab
• Zudem verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zur Bearbeitung der Korrespondenz

AUSGEZEICHNETES UMFELD

• Attraktive Vergütung nach IG Metall-Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm und betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme
• EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
• Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigte Pendel- und Werksbusse sowie Fahrzeugleasingprogramme
• E-Ladesäulen und kostenfreie Parkplätze
• Finanzielle Umzugsunterstützung für Neueinsteiger:innen
• Betriebsgastronomie und Barista Bar
• Großartiger Teamspirit und Mitarbeiter:innen-Events

Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt und verbinden Kulturen wie auch Menschen miteinander. Die Vielfalt unterschiedlicher Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter:innen ist entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns daher für Diversity & Inclusion am Arbeitsplatz ein.

STARTKLAR?

Dann geben Sie Ihrer Karriere ordentlich Schub und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, den nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung über unseren Online-Bewerbungsbogen, den Sie direkt von dieser Seite erreichen.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Ihr:e Ansprechpartner:in im Personalbereich:

Nicole Röhl

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