Manager Finance & Controlling (m/w/d)

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse .

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Finance & Controlling Abteilung der Gruppe kümmert sich unter anderem um die Buchhaltung der Gruppe sowie Rechnungs- und Zahlungswesen und Monats- und Jahresabschlüsse.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein wichtiger Teil eines spannenden und vielseitigen Teams
• Übernimmst die administrative Betreuung für bis zu drei Hotels der Gruppe und bist Ansprechperson für die jeweiligen Hotel Manager:innen
• Leitest Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistungsfirmen (bspw. Buchhaltung, Steuern, EDV-Systemanbietende)
• Verantwortest buchhalterische Aufgabenstellungen (vorbereitend inkl. aller Kassen und anderer Informationssysteme und nachbereitend inkl. unterstützender Kontenabstimmungen)
• Führst für deine Einheiten das Rechnungsmanagement (Debitoren und Kreditoren) sowie Zahlungswesen
• Unterstützt maßgeblich bei Aufgabenstellungen bzgl. Planung (Budget und Forecast), inklusive Liquidität
• Erstellst das Berichtswesen in deinem Verantwortungsbereich für das Management und unsere Kapitalgebende
• Übernimmst Verantwortung bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Strukturen, Prozesse und Systeme und führst dabei als Projektmanager die Abstimmung mit den beteiligten internen und externen Parteien

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

• Hast eine hotelspezifische Ausbildung und/oder ein Studium im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Konntest mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie sowie im Bereich Finance / Controlling / Accounting sammeln
• Bringst fundierte Kenntnisse im internen Rechnungswesen sowie gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, im Controlling und im Warenwirtschaftswesen mit
• Zählst unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein sehr ausgeprägtes analytisches, kaufmännisches und quantitatives Verständnis zu deinen Stärken
• Arbeitest gewissenhaft, selbständig und mit dem richtigen Maß an Detailorientierung
• Siehst eine hohe Loyalität und Verschwiegenheit für dich selbstverständlich an
• Verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse und dir liegt digitales Arbeiten
• Beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher

What's in for you? So grooven wir:

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• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?
• Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
• Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist