Manager General Ledger FOFF

Manager General Ledger FOFF (m, f, d)

Location: Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

What you will do:

• Fachliche Führung der Gruppe „General Ledger“ sowie Vertretung des GL General Ledger
• Koordination der Erstellung von konsolidierten Monatsabschlüssen nach IFRS für Vodafone Deutschland
• Ansprechpartner für und Berichterstattung an die Geschäftsführung, das Management, Wirtschaftsprüfer sowie IA
• Fachliche Steuerung und Zusammenarbeit mit den Vodafone Shared Services Gesellschaften
• Schnittstelle für andere interne Fachbereiche, wie Einkauf, Personalwesden, Rechtsabteilung
• Managen der Abschlusstätigkeiten nach IFRS unter Einhaltung der internen und externen Governance Vorschriften
• Koordination der Weiterentwicklung und Implementierung von internen Richtlinien und Arbeitsanweisungen, um die Einhaltung von Konzernvorgaben und gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten
• Unterstützung und Verbesserung der Abstimmungsprozesse gemäß der Vodafone Balance Sheet Reconciliation Policy
• Organisation der buchhalterischen Erfassung bilanzierungsrelevanter Sachverhalte für den Monatsabschluss, Sicherstellung der Vollständigkeit, Genauigkeit und Richtigkeit der Buchungen nach IFRS
• Verantwortung für die Strukturpflege der Bilanz und GuV (Neuanlagen, Kontierungsänderungen, Umsetzung von Group anfragen) sowie Stammdatenpflege (Mapping von Materialkategorien)
• Umsetzung von komplexen strukturellen Stammdatenänderungen und Kontierungsanfragen auf Sachkontenebene
• Koordination der Durchführung von SOX Kontrollen
• Unterstützung bei den halbjährlichen IFRS-Reporting Anforderungen der VF Group

Monthly IFRS

• Koordination der zeitgerechten Erstellung von Monatsabschlüssen (Bilanz, GuV, Cash-Flow) nach IFRS sowie deren Konsolidierung
• Planung und Organisation des Prozesses zur Erstellung von IFRS Abschlüssen, inkl. Koordination mit anderen Fachbereichen
• Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Buchungen mit Auswirkungen auf Cash-Flow und EBITDA, Analyse und Kommentierung von Abweichungen für die Geschäftsführung und das Management
• Unterstützung Abschlussprüfung
• Koordination der Umsetzung und Einhaltung von Bilanzierungsvorgaben und Richtlinien der Vodafone Group Reporting
• Abstimmung von komplexen und materiellen Ausweisfragen mit Vodafone Group Reporting EPM Support
• Gestaltung und Optimierung der Prozesse für den Bereich Hauptbuch
• Fachliche Steuerung der SSC Gesellschaften
• Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Kontrollen über die Tätigkeiten der SSC Gesellschaften

Buchhalterische Sondersachverhalte

• Koordination der ordnungsgemäßen buchhalterischen Erfassung von Sondersachverhalten in Abstimmung mit relevanten Fachbereichen
• Abstimmung mit Vodafone Group Reporting
• Sicherstellen der Einhaltung der gültigen IFRS Standards sowie der Konzern-Bilanzierungsrichtlinie

Intercompany Prozess

• Koordination, Weiterentwicklung und Überwachung der Intercompany Prozesse, sowohl innerhalb der Konzerngesellschaften in Deutschland als auch im globalen Kontext
• Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen sowie zentraler Ansprechpartner für andere Vodafone Gesellschaften

Rückstellungsspiegel nach IFRS

• Koordination, Anpassung und Überwachung des Prozesses zur Rückstellungsmeldung in Abstimmung mit allen zuliefernden Fachbereichen
• Organisation der buchhalterischen Erfassung und regelmäßige Überwachung wertmäßig bedeutender Rückstellungen in allen Bewertungsbereichen
• Abstimmung von Bewertungsparametern mit Vodafone Group und Wirtschaftsprüfern
• Koordination der Erstellung und Verifizierung des Rückstellungsspiegels nach IFRS

Kontenplan und Kontierung

• Koordination der Umsetzung von Änderungen im globalen Kontenplan im lokalen SAP System unter Berücksichtigung von Konten, Materialkategorien, Attributen etc
• Kommunikation von Anpassungen und Änderungen an relevante Fachbereiche
• Abstimmung mit dem globalen Team
• Verantwortung für die sachgerechte Beantwortung von Kontierungsanfragen anderer Fachbereiche in Übereinstimmung mit den globalen Richtlinien

IKS- sowie SOX-Compliance

• Sicherstellung der IKS- und SOX- Compliance Anforderungen in Zeit und Qualität für den Bereich Hauptbuch
• Koordination der Durchführung sowie Dokumentation monatlicher abteilungsübergreifender Kontrollen, bspw. Kommentierung von Bilanz sowie GuV
• Abstimmung mit der SOX-Abteilung und den Wirtschaftsprüfern

Führung und Teamarbeit

• Stellvertretung des GL General Ledger
• Fachliche Anleitung der Teammitglieder
• Fachliche Steuerung der zuliefernden globalen SSC Teams
• Steuerung von externen Beratern
• Projektmanagement
• Wertschätzender und vertrauensvoller Umgang mit Mitarbeitern sowie Förderung der Teamarbeit als Grundlage für exzellente Resultate

Innovation und Veränderung

• Vertreter des GL General Ledger im OPCOM Record-to-Report (Gremium für Prozessentwicklung, IT-Entwicklung und globale Bilanzierungsprojekte)
• Optimierung von Bilanzierungs- und Reporting-Prozessen in Zusammenarbeit mit anderen Finanzbereichen / Landesgesellschaften unter Beachtung der Grundsätze „Speed, Simplicity und Trust“
• Implementierung nachhaltiger Prozesslösungen und Ablösen von provisorischen „Workarounds“
• Anpassung operativer Bilanzierungs- und Reporting-Prozesse an geänderte gesetzliche Vorgaben bzw. an geänderte Konzernvorgaben (VGIAP)

Kommunikation

• Durchführung der verständlichen und zielgerichteten Kommunikation an interdisziplinäre Bereiche, Geschäftsleitung, Group, OPCOM, SSC
• Durchführung der internen Abstimmung materieller und komplexer Abschlussthemen mit dem Management und Vodafone Group Reporting
• Durchführung der externen Kommunikation materieller und komplexer Abschlussthemen mit den Wirtschaftsprüfern
• Fachliche Führung vom SSC, COE und Gruppe General Ledger

What Sets You Apart

• Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting sowie idealerweise Wirtschaftsprüfung, Steuerlehre etc. oder geprüfter Bilanzbuchhalter IHK
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Telekommunikationsumfeld
• Detaillierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach IFRS
• Erfahrung in der Durchführung von (Teil-) Projekten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Shared Service Organisationen
• Sehr gute Kenntnisse in SAP, HFM und weiteren Reporting Tools
• Fließend Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte vereinfachend darzustellen
• Verständliche und zielgerichtete Kommunikation
• Hohes Maß an Engagement
• Ausgeprägte Eigenverantworlichkeit

This position can be full-time or part-time (at least 30 hours).

Your strengths and experience count at Vodafone. We also value diversity and equal opportunities. We therefore welcome applications from people with disabilities and will give them special consideration if they are equally qualified.

We are filling this position at Düsseldorf for Vodafone Group Services GmbH.

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