Managerin Fundraising Großspenden und Testamente

Wikimedia Deutschland e.V. – wir befreien Wissen 2004
gründeten ehrenamtliche Wikipedia-Aktive den gemeinnützigen Verein Wikimedia Deutschland in Berlin, der inzwischen aus über Mitgliedern und 180 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen besteht.

Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online - Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 3 Million Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen,
der Öffnung von Bildung und Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.

Für unser Team Zentrale Dienste / Kampagnen und Fundraising mit Sitz in Berlin suchen wir eine*n Manager*in Fundraising Großspenden und Testamente (all genders), unbefristet, in Vollzeit (40 Stunden / Woche) und idealerweise mit Start zum oder früher.

Diese Position ist als hybrides Arbeitsmodell mit wöchentlicher Präsenz in unserer Geschäftsstelle in Berlin angelegt.

Aufgaben

Als Manager*in Fundraising Großspenden und Testamente (all genders) entwickeln Sie unser Konzept zur Großspenden-Akquise weiter und setzen es mit Ihrer Expertise um. Sie verantworten den nachhaltigen Ausbau unseres Pools an Großspender*innen und stellen zudem ihre Betreuung sicher. Sie sind motiviert, den Bereich Testamente und Nachlässe in einer Organisation auf- und auszubauen und durch Ihr Engagement den Erfolg unserer Fundraising-Ziele in beiden Bereichen federführend voranzubringen. Dabei entwickeln Sie ergebnisorientierte Strategien, damit unsere Mission von Freiem Wissen auch in Zukunft finanziell abgesichert ist.

Aufgaben

• Sie haben Freude an der Direktansprache von und Kommunikation mit neuen Großspender*innen und Nachlassgeber*innen, pflegen bestehende Beziehungen und bauen so ein starkes Netzwerk auf.
• Sie entwickeln unsere Donor Journeys und unsere Dankes-Systematik strategisch und konzeptionell weiter, um die Beziehungen zu Großspender*innen nachhaltig zu stärken.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte im Großspenden- und Testamente/Nachlass-Fundraising, stimmen sich eng mit der Leitung und relevanten Teams ab und bringen neue Ideen ein.
• Außerdem sind Sie zusammen mit unserer Fundraising-Assistentin hands-on in die tägliche Betreuung unserer Großspender*innen involviert. Gemeinsam betreuen Sie professionell unser CRM-System.
• Sie bauen proaktiv und strategisch den Bereich Testamente und Nachlässe auf und aus.
• Sie sind Ansprechperson für eingehende Testamente und Nachlässe, Schnittstelle zu WMDE-Stakeholdern, unserer externen Rechtsberatung und Dienstleister*innen und ggf. auch anderen Organisationen.
• Sie planen, organisieren und gestalten aktiv zielgruppengerechte Events für Stakeholder*innen, Großspender*innen sowie potenzielle Testamentsversprecher*innen.
• Sie übernehmen die Planung, das Monitoring und das Reporting der Aufgaben nach KPIs und Budget. Dadurch sind Sie in der Lage, Handlungsempfehlungen abzuleiten und die Jahresplanung im Fundraising aktiv mitzugestalten.

Qualifikation

• Sie bringen ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit und haben bereits relevante Erfahrung im Bereich Großspender*innen und/oder Testaments-Fundraising in einer NGO, non-profit Organisation, Stiftung o.Ä..
• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung von Dienstleister*innen (z. B. Text, Kreation, Event oder Nachlassabwicklung) und wissen, wie man Projekte strategisch und konzeptionell erfolgreich plant und umsetzt.
• Eventuell haben Sie sogar Erfahrung im oder Grundkenntnisse des Erbrechts und/oder verwandter Rechtsgebiete.
• Sie haben Expertise in der Spender*innenansprache und Betreuung und einen sicheren, gewandten Schreibstil. Sie wissen, wie man durch Serviceorientierung und klare, wortstarke Kommunikation spezifische Zielgruppen abholt und durch Fundraising-Storytelling für unsere Mission begeistert.
• Ihre Projektmanagement-Kompetenz zeigt sich in Ihrer strukturierten, selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sie sind im Umgang mit CRM-Systemen versiert.
• Egal ob auf Deutsch oder auf Englisch: Sie treten sicher und souverän in verschiedenen Netzwerken auf, pflegen Beziehungen und erweitern unser Netzwerk bei externen Veranstaltungen.
• Veranstaltungen und persönliche Begegnungen finden ab und zu außerhalb der Bürozeit statt, daher bringen Sie eine generelle Einsatzbereitschaft zum gelegentlichen Arbeiten außerhalb der Standard-Bürozeiten mit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11. November 2025 inkl. Motivationsschreiben (ja, wir lesen Motivationsschreiben), Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse über unser Jobportal. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung. Nennen Sie uns auch gerne Ihre gewünschten Pronomen und/oder mit welchen Wunschnamen Sie gerne angesprochen werden möchten.