Manager/in HR & Operations m/w/d (Social Media)

… eine Full-Service Agentur für TikTok- und Reel-Marketing in Berlin. Unser Ziel ist es, viralen & organischen Content zu erstellen, der die erfolgreichsten Marken in DACH auf die ForYou-Pages von Millionen von Menschen platziert.

Die Kombination aus einem einzigartigen Full Service Offer gepaart mit einem hochtalentierten Team macht uns quasi unschlagbar.

Unser Wachstum im letzten Jahr sucht seinesgleichen. Kaum eine Agentur hat es im Bereich Short-Form-Content geschafft, solch namhafte Brands als Kunden aufzubauen, deren Ergebnisse sich durch die Bank sehen lassen können.

Um dieses schnelle Wachstum aufrechtzuerhalten, suchen wir Menschen, die Social Media atmen. Wir suchen Menschen, die den Social Media-Status-Quo ablehnen und eingefahrene Konzepte ständig hinterfragen.

Wir möchten die besten Kundenergebnisse und streben nach Erfolg. Dasselbe gilt für unsere Teammitglieder. Unser Ziel ist es, dich zur besten Version deiner selbst zu entwickeln.

Wir sind der Meinung, dass jede:r Mitarbeiter:in die Freiheit haben sollte, sich zu entfalten und Stärken auszuspielen. Deshalb legen wir Wert darauf, dass unsere Kunden nicht nur zu RealStudio passen, sondern auch zu unseren Mitarbeitenden.

Was dich erwartet

Als Manager/in HR & Operations bist du die zentrale Organisationskraft hinter RealStudio. Du hältst unserem Team den Rücken frei, baust Strukturen auf, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass alles läuft – von Recruiting bis Backoffice.

Wir leben eine Freedom & Ownership Kultur.

Das bedeutet: Du gestaltest deinen Bereich selbstständig, triffst Entscheidungen und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben (Output)

• Scannen und Auswerten eingehender Bewerbungen
• Kommunikation mit Bewerber:innen (Vorqualifizierung, Terminierung, Follow-ups)
• Organisation und Begleitung von Probearbeiten
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
• Offboarding-Prozesse steuern
• Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit Legal (Verträge erstellen, aktualisieren, einarbeiten)

• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Belegmanagement
• Durchführung von Überweisungen
• Rechnungsprüfung und PlausibilitätschecksVerwaltung von Auslagen & Spesen
• Reisebuchungen für das Team (Bahn, Hotel, Events)

• Gesamtverantwortung für ein reibungslos funktionierendes Office inkl. Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung einer professionellen Arbeitsumgebung.
• Verwaltung von Equipment & Materialien (Hardware, Office Supplies) inkl. Qualitäts- und Funktionskontrolle.
• Strukturiertes Management von Post, Dokumenten & internen Abläufen

• Organisation von Geburtstagen, Jubiläen & kleinen Team-Momenten
• Planung und operative Umsetzung von Firmenevents
• Aktives Mitgestalten unserer Teamkultur und internen Strukturen

Qualifikationen

✅ DAS BRINGST DU MIT

• Erste Erfahrung in HR, Office Management oder Operations
• Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
• Eigeninitiative, Ownership-Mentalität & hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und professionelle Außenwirkung
• Freude daran, Prozesse zu optimieren und das Team zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Notion, Slack
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung und positive, lösungsorientierte Haltung

Benefits

• OWNERSHIP & IMPACT: Bei RealStudio verantwortest Du eigene Projekte und kannst dich so auf maximale Ergebnisse für unsere Kunden konzentrieren.