Marketing Automation Manager*in (m/w/d) – Schwerpunkt HubSpot Setup & Marketing Operations

Sie sind Expert*in für HubSpot und begeistern sich für saubere Systemstrukturen, effiziente Prozesse und nachhaltige Automationen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In dieser Rolle übernehmen Sie die technische Verantwortung für den strukturell sauberen Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres HubSpot Marketing Hubs. An der Schnittstelle zwischen Marketing Specialists und operativen Prozessen stellen Sie stabile Daten- und Automationsstrukturen sicher und sorgen dafür, dass unser Marketing technisch optimal unterstützt wird.

Ihre Aufgaben

• Technische Gesamtverantwortung für den strukturell sauberen Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung des HubSpot Marketing Hubs, inklusive der Konzeption skalierbarer Systemarchitekturen (Properties, Lifecycle-Modelle, Lead-Management-Prozesse, Berechtigungskonzepte).
• Konzeption und Implementierung nachhaltiger Automationen und Datenflusslogiken entlang der Customer Journey sowie Sicherstellung effizienter Daten- und Automationsstrukturen
• Sicherstellung stabiler Datenstrukturen und hoher Datenqualität, Definition und Weiterentwicklung einheitlicher Standards für Datenmodelle sowie Überwachung von Datenflüssen und Integrationen zu angebundenen Systemen
• Analyse und Umsetzung technischer Anforderungen aus Marketing und Vertrieb einschließlich Bewertung technischer Erweiterungen, neuer HubSpot-Funktionen und Integrationen
• Steuerung und Koordination der technischen Umsetzung mit internen Stakeholdern und externen Partnern sowie Sicherstellung transparenter Abläufe und definierter Qualitätsstandards
• Monitoring von System- und Automationsprozessen anhand relevanter KPIs sowie Identifikation und Behebung technischer Fehlerquellen
• strukturierte Dokumentation von Systemarchitekturen, Prozessen und Best Practices sowie Unterstützung der Fachbereiche im Umgang mit HubSpot
• proaktive Beobachtung und Bewertung von Datenschutzanforderungen sowie neuen HubSpot-Funktionen zur kontinuierlichen Ableitung und teaminternen Weiterentwicklung relevanter Standards und Best Practices
• Beratung zur technischen Umsetzbarkeit und Umsetzung komplexer Kampagnen in HubSpot einschließlich Integration in bestehende Daten- und Automationsstrukturen

Das sollten Sie mitbringen

• mindestens drei Jahre praktische Erfahrung im Umgang mit HubSpot Marketing Hub, idealerweise in den Bereichen Lead Management, Workflows, DOI-Prozesse und Kampagnensteuerung
• ausgeprägte Projektmanagement- und Koordinationskompetenz mit der Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern
• starke Analysekompetenz sowie sicherer Umgang mit Dashboards, Reporting und KPIs
• fundiertes Verständnis von Datenschutzanforderungen in Marketingprozessen (z. B. DOI, Datenflüsse und Einwilligungen)
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Moderationsstärke in bereichsübergreifenden Abstimmungen
• proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse nachhaltig zu optimieren und Standards weiterzuentwickeln
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Arbeit mit internationalen Kolleg*innen sowie technischen Dokumentationen

Unser Angebot

• spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb eines dynamischen und erfahrenen Teams, das sich auf Sie freut
• ein marktgerechtes Gehalt und flache Hierarchien innerhalb einer stark wachsenden Organisation mit „Du“-Kultur bis zur Führungsebene
• individuelles und professionelles Onboarding mit Mentoring-Programm und Unterstützung durch Ihre Teamkolleg*innen
• viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, durch ein wachsendes Marketing-Team
• Auswahl aus diversen Weiterbildungen aus unserem Schulungskatalog, zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vergünstigungen für Firmenfitness sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportgruppen, regelmäßigen Team- und Firmen-Events
• Wahl zwischen der Arbeit an einem unserer Standorte, im Homeoffice oder einer hybriden Tätigkeit
• offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der eigene Ideen nicht nur erlaubt, sondern auch gern gehört werden
• flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und 30 Tagen Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Angebote zur mentalen Gesundheit
• frisches Obst und diverse Heiß‑ und Kaltgetränke an unseren Standorten

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein wichtiger Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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