Marketingstarke CEO-Assistenz /Personal Assistant (m/w/d) – 100% remote

marketingstarke ceo-assistenz / personal assistant (m/w/d) – 100% remote

Worum es geht

Gesucht wird eine Person, die gemeinsam mit dem CEO Projekte konsequent umsetzt – und gleichzeitig richtig gut darin ist, Marketing-Texte zu schreiben, die Nutzen vermitteln und überzeugen , ohne leere Werbesprache.

Du arbeitest nah am CEO, bekommst Verantwortung und sorgst dafür, dass aus Ideen messbare Ergebnisse werden.

Marketing ist der Schwerpunkt (zentraler Teil der Rolle)

• Texte schreiben, die direkt funktionieren: Produkttexte, Landingpage-Abschnitte, Ads-Assets, Newsletter-Teaser, Hooks, Headlines, Short-Form
• Kundennutzen glasklar herausarbeiten: Warum kaufen Menschen das – und was ist der konkrete Vorteil?
• Content-Unterstützung für YouTube & Social Media: Themenplan, Skripte, Posting-Entwürfe, Struktur für Formate, Briefings
• Bestehende Inhalte verbessern: kürzen, schärfen, verständlicher machen, überzeugender machen

Projekte & Team-Schnittstelle (zweiter großer Block)

• Projekte mit dem CEO strukturieren und vorantreiben (Aufgaben, Owner, Deadlines, Status)
• Nachhalten von Zusagen und Terminen: freundlich, verbindlich, konsequent
• Kurze Abstimmungen organisieren (je nach Bedarf), Blocker einsammeln, Lösungen anstoßen
• Entscheidungsvorlagen erstellen: kompakt, klar, mit Empfehlung

Operativ & Administration (wichtig, aber nicht der Hauptfokus)

• E‑Mail‑/Nachrichten‑Management: vorsortieren, priorisieren, Entwürfe vorbereiten, Follow‑ups nachhalten
• Recherchen, Analysen und Zahlen aufbereiten (Tabellen, kurze Reports)
• Optional (nach sauberem Prozess): Überweisungen im Bankprogramm vorbereiten/ausführen – immer mit klaren Regeln und Freigabe‑Logik

Wer Du bist

• Du schreibst sehr gute, klare Texte und triffst Tonalität und Nutzenargumentation
• Du bist strukturiert, zuverlässig und kriegst Dinge über die Ziellinie
• Du kannst mit Zahlen/Tabellen umgehen und sauber dokumentieren
• Du bist diskret und loyal – Du arbeitest nah am CEO
• Du hast einen positiven, offenen Charakter und kommunizierst klar

Pluspunkte:

• YouTube‑/Social‑Erfahrung (Skripte, Hook‑Logik, Content‑Planung)
• E‑Commerce‑Verständnis (Shop, Produkte, Conversion‑Logik)
• Canva / einfache Content‑Workflows

Zu uns

• inutec gmbh : Online-Shop für Photovoltaik‑Komponenten und Komplettanlagen, Beratung komplett remote.
• auteniQ : Online-Shop für gesunde, authentische Lebensmittel direkt vom Hersteller, oft in Großgebinden.

Das Team besteht aktuell aus fünf sehr angenehmen, intrinsisch motivierten Leuten , die eigenständig arbeiten und Lust haben, Dinge wirklich gut zu machen. Zusammenarbeit läuft 100% remote .

Arbeitszeit & Umfang

• 20 Stunden pro Woche – später vielleicht mehr
• Flexibel: keine starre 9–17 Uhr‑Struktur
• Wichtig ist, dass Absprachen funktionieren und Deadlines gehalten werden
• Ab und zu kann etwas am Wochenende anfallen (muss aber nicht Standard sein)

Vergütung

Je nach Eignung und Erfahrung ab 22 € pro Stunde (Entwicklung möglich, wenn Leistung und Verantwortung wachsen).

Bewerbung

Bitte schicken:

• 5 Sätze : warum Du, warum diese Rolle
• Verfügbarkeit
• gewünschter Stundensatz
• optional: ein kurzer Überblick über Deine wichtigsten Tools/Erfahrungen (z. B. Notion/Asana, Canva, Ads, Newsletter, YouTube)