Media Buyer / Media Einkäufer*in (m/w/d)

Media Buyer / Media Einkäufer*in (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München, Neu-Isenburg

Überblick

WEFRA LIFE sucht eine/n Specialist Media Buying (w/m/d). Die treibende Kraft im Gesundheitsmarkt kann man nicht alleine sein. Dafür kommt es auf jeden Einzelnen im Team an. Vielleicht auch auf Dich? Werde jetzt Teil einer der führenden Werbeagenturen im Bereich Healthcare und begleite spannende und vielseitige Projekte. Einen kleinen Einblick erhältst Du hier.

Deine Company

Wir sind inhabergeführt, seit 90 Jahren auf dem Markt und beschäftigen derzeit rund 180 Expert*innen. Unsere Werte:

• Partnerschaftlich bedeutet für uns langfristig. Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet. Klar, auch bei uns gibt’s eine Probezeit, aber wenn beide Seiten feststellen, dass es passt, freuen wir uns über eine lange Zusammenarbeit.
• One Team, one Dream. Wir arbeiten interdisziplinär; Du kannst Dich auf ein Team aus Strategen, PR-Profis, Kreativen, Data-Scientists und weiteren Spezialist*innen verlassen. Teamgeist funktioniert am besten mit flachen Hierarchien, in denen die Gedanken sprudeln können.
• Wir machen Gesundheit – und ein gesundes Arbeitsklima. Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten bei uns die Regel.
• Du gestaltest Dein Vorankommen. Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job sowie Workshops und Coachings.
• Der Umwelt zuliebe. Bei Interesse zahlen wir das Deutschlandticket oder Du bekommst ein Job-Rad. Parkplätze gibt es auch – sogar mit Ladestationen für Dein E-Auto.
• Für Verpflegung ist gesorgt. Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind kostenlos. In unserer hauseigenen Cafeteria warten abwechslungsreiche Mittagessen auf Dich.

Dein Team

Die WEFRA LIFE MEDIA entwickelt und setzt wirkungsvolle Print- und Digital-Kampagnen ausschliesslich für B2B-Kunden um. Im Team Media Buying arbeiten derzeit 19 Kolleg*innen an den Standorten Neu-Isenburg und München. Hand in Hand mit dem Team Media Planning (Print und Online) sorgen wir für eine optimale Umsetzung der Mediapläne. Wir übernehmen die gesamte Steuerung der Buchungsprozesse – von der Kommunikation mit Medienpartnern und internen Schnittstellen über die Abwicklung und Pflege der Auftragsdaten bis zur Belegkontrolle/Reporting. Wir suchen nun eine/n Specialist Media Buying (w/m/d) für unseren Standort in München oder in Neu-Isenburg.

Dein Job

• Du verantwortest den Einkauf/die Buchung von Anzeigenplätzen und die Schaltung unserer Anzeigen in Print- und Digitalmedien – inklusive Eingabe und Versand der Mediaaufträge im Buchungssystem
• Du stehst im kontinuierlichen, vertrauensvollen Dialog mit Verlagen/Vermarktern sowie internen Units
• Du bearbeitest und prüfst Auftragsbestätigungen/POs, dokumentierst Bestellungen und hältst Vorgänge transparent in unseren Systemen wie EasyJob fest
• Produktionspläne, Versandtermine und das Management von Druckunterlagen hast Du im Griff und gewährleistest reibungslose Abläufe zwischen Kunde, Verlag und Produktion
• Die Abwicklung von Rechnungen und Gutschriften – von der Prüfung bis zur Weiterleitung – gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
• Du pflegst und aktualisierst Kundenkonditionen, sorgst für korrekte Umsetzung bei einzelnen Leistungen und Maßnahmen und unterstützt unser Planungs-Team beim Gegencheck nach dem Vier-Augen-Prinzip
• Für Sonderproduktionen inkl. Crossmedia-Paketen bist Du direkte/r Ansprechpartner*in und steuerst deren Umsetzung eigenverantwortlich; Zusatzmaßnahmen bietest Du proaktiv an
• In Deiner Verantwortung liegen Belegkontrolle und Reportings nach Kundenbedarf

Dein Profil

Was sehr wichtig für die Stelle ist:

• Du hast bereits erste berufspraktische Erfahrung in einer Mediaagentur oder in einem Verlag gesammelt und bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung mit
• Du bist sehr strukturiert und sorgfältig, hast Freude am Management einer Vielzahl von Kampagnen und Timelines
• Auch wenn es mal hektisch wird, behältst Du einen kühlen Kopf
• Die Arbeit mit Zahlen macht Dir Spaß und Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Du kannst Dich in Deutsch fließend ausdrücken und bewegst Dich in Englisch mindestens auf B2-Niveau – sowohl mündlich als auch schriftlich

Ein "Plus", aber kein Muss:

• Erste Kenntnisse mit einem Agentursystem wie EasyJob erleichtern das Onboarding
• Du bringst Erfahrung im Healthcare-Markt mit
• Du hast schon international gearbeitet – mit Kunden, Verlagen oder Dienstleistern
• Du kannst Wettbewerbsanalysen oder strategische Empfehlungen extern wie intern überzeugend präsentieren

Deine Bewerbung

Du bist überzeugt, dass wir gut zusammenpassen? Dann brauchst Du von Dir nur diese Unterlagen:

• Deinen aktuellen Lebenslauf
• Deine relevanten Zertifikate oder Bildungsabschlüsse
• Deine letzten maximal zwei Arbeitszeugnisse

PS: Ein klassisches Bewerbungsanschreiben ist nicht erforderlich.