Media Operations Specialist (m/w/d)

Starte bei uns alsMedia Operations Specialist (m/w/d)für Disposition & Auftragsmanagement im Bereich Out-of-Home-Medien.Mit über 24.000 Werbeträgern gehören wir zu den führenden Unternehmen im deutschen Out-of-Home-Medienmarkt. Wir sorgen dafür, dass Kampagnen zuverlässig dort umgesetzt werden, wo Menschen unterwegs sind – großformatig, sichtbar, professionell. Mitten im Leben!Bei uns arbeitest du in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen, digitalen Tools und kurzen Entscheidungswegen.AufgabenDeine MissionIn der Plakatdisposition betreust du unsere Mediaagenturen und Direktkunden, buchst deren Aufträge ein, steuerst die operative Umsetzung und sorgst dafür, dass verfügbare Werbeflächen optimal genutzt werden.Du achtest darauf, dass Abläufe modern, kundenorientiert und effizient bleiben – und entwickelst sie aktiv weiter.Deine Aufgaben im Überblick:Einbuchung eingehender Aufträge der Mediaagenturen und Direktkunden in unser PlanungssystemPrüfung, Reservierung und Bestätigung passender WerbeflächenKlärung von Rückfragen mit Agenturen und Kunden – schnell, verbindlich und professionellAktive Vermarktung: freie oder passende Flächen proaktiv anbietenFollow-ups bei CityLight-Netzanfragen und Reservierungen zur AbschlusssicherungVorbereitung von Sonderkonditionen / Special Deals in AbstimmungUmbuchungen bei Verfügbarkeitsproblemen – Fokus auf hoher BuchungsquoteFrühzeitiges Reporting an die Geschäftsleitung, wenn Abläufe nicht stimmig sind oder größere Probleme auftretenWeiterentwicklung bestehender Abläufe wie Rechnungsversand, Gutschriftsprozesse und automatisierte Textbausteine – kundenorientiert, aktuell und professionellSicherstellen, dass Kunden bei Rückfragen jederzeit modern und verlässlich betreut werdenAktives Mitdenken und Weiterentwickeln – keine Routine nach dem Motto "haben wir immer so gemacht"QualifikationDas bringst du mitKaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Disposition, Auftragsmanagement, Medienabwicklung oder vergleichbarem UmfeldStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreude an Kommunikation mit Agenturen & KundenSicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und digitalen ToolsServiceorientierung, Eigeninitiative und Hands-on-MentalitätInteresse an modernen Prozessen und kontinuierlicher VerbesserungBenefitsUnsere BenefitsÜber 90 Jahre Erfahrung als stabiler Arbeitgeber im Out-of-Home-MarktFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)Klare Prozesse, kurze Wege, modernes ArbeitsumfeldAttraktive Vergütung & Extras: Freikarten für Events, Zuschuss zu JobRad, Deutschlandticket oder FahrgeldOptional: Betriebswohnung in der Konstanzer CityMedienpark & Cafeteria: kostenloses Obst, Gemüse, Kaffee, WasserMitarbeiterparkplätzeJetzt bewerbenKlingt nach deiner nächsten Herausforderung?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin. Bei Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.SCHWARZ-Außenwerbung GmbH | Max-Stromeyer-Str. 150 | 78467 Konstanz