mehrere Bürosachbearbeitungen ( (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Bundesverwaltungsamt, Standort Osnabrück, Hannoversche Straße 6-8, 49084 Osnabrück
• Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Anstellungsart: Beamte/ Beamtin

Aufgaben

• Prüfung von Reisekosten
• Übernahme der Anträge im TMS-Workflow
• Prüfung der formellen und materiellen Anspruchsvoraussetzungen
• Währungsberechnung bei Auslandsreisen
• Festsetzung von Reisekosten
• Nutzung der SMS-Abrechnungssoftware
• Zuordnung von Haushalts- und Kostenstellen
• Fertigung und Schlusszeichnung der Reisekostenabrechnung
• Zahlbarmachung der festgesetzten Vergütung
• Sicherstellung der Auszahlung bzw. Mitversteuerung steuerpflichtiger Leistungsanteile über die zuständige Abrechnungsstelle
• Prüfung und Festsetzung von Abschlagsanträgen sowie Trennungsgeld bei Aus- und Fortbildungsanträgen
• Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren und Beschwerdefällen
• Beratung von Kundinnen und Kunden im Vorfeld der Antragsstellung

Anforderungen

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Hinweis

• Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Osnabrück, Hannoversche Straße 6-8, 49084 Osnabrück