mehrere Bürosachbearbeitungen (

Stellenbeschreibung:

mehrere Bürosachbearbeitungen ( m/w/d ) für den Bereich Abrechnung von Reisekosten

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Prüfung von Reisekosten
Übernahme der Anträge im TMS - Workflow
Prüfung der formellen und materiellen Anspruchsvoraussetzungen
Währungsberechnung bei Auslandsreisen
Festsetzung von Reisekosten
Nutzung der SMS -Abrechnungssoftware
Zuordnung von Haushalts- und Kostenstellen
Fertigung und Schlusszeichnung der Reisekostenabrechnung
Zahlbarmachung der festgesetzten Vergütung
Sicherstellung der Auszahlung bzw. Mitversteuerung steuerpflichtiger Leistungsanteilen über die zuständige Abrechnungsstelle
Prüfung und Festsetzung von Abschlagsanträgen sowie Trennungsgeld bei Aus- und Fortbildungsanträgen
Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren und Beschwerdefällen
Beratung von Kundinnen und Kunden im Vorfeld der Antragsstellung

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert
Im Kontakt mit Antragsstellenden bleiben Sie jederzeit freundlich und lösungsorientiert
Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft
Sie verfügen über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (mehr als sechs Monate)
Sie bringen nachweisbare Berufserfahrung (mehr als zwei Jahre) im Bereich der Reisekostenabrechnung mit

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 09/2026 statt
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.