MICE Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Was erwartet Dich?

#stayunconventional - das ist Programm bei der FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co. KG. Wir suchen individuelle Persönlichkeiten, ambitionierte 'Anpacker', überzeugte Gastgeber und alle, die sich begeistert und engagiert einbringen, um mit uns gemeinsam in die Zukunft zu blicken!

Unsere Hauptzutaten: zeitgemäße Architektur, herausragendes Design, innovative Food-Konzepte und immer neue Ideen aus der Feder von Hotelier & FREIgeist Georg Rosentreter und Carl Graf von Hardenberg, um Reisende und lokale Gäste gleichermaßen zu begeistern. Von After Work Partys auf der Dachterrasse bis zum Team-Barbecue am Feuerring.

Zu der privat geführten Holdinggesellschaft mit Sitz in Göttingen gehört die Marke FREIgeist Hotels mit den vier Sterne HotelsFREIgeist Einbeck ,FREIgeist Northeim und den A Member of Design Hotels™ FREIgeist Göttingen Innenstadt und FREIgeist Göttingen Nordstadt sowie das Vier-Sterne Superior Relais & Châteaux Hardenberg BurgHotel.

Du bist ein Macher, ein Organisationstalent, ein Kreativkopf? Dann nichts wie her mit Deiner Bewerbung!

Deine Aufgaben

Als erste Anlaufstelle unserer Tagungsgäste bist Du mitverantwortlich für die Koordination unserer vielfältigen Tagungen und Events für unsere vier FREIgeist Hotels sowie das Hardenberg BurgHotel. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um

die Betreuung der Gäste, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung
die individuelle Beratung und Erstellung maßgeschneiderter Tagungskonzepte
die Planung des gesamten Veranstaltungsablaufs – von der Anfrage bis zur Nachbereitung
die Angebotserstellung, Vertragserstellung und -bearbeitung
die Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation zwischen allen beteiligten Abteilungen in den Hotels
die enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Verkauf, F&B, Technik und Rezeption

Dein Profil

Du bist ein einzigartiges Organisationstalent – mit Deiner offenen und kommunikativen Art kommst Du überall gut an und unterstützt unsere Gäste proaktiv bei der Gestaltung ihrer Tagung. Dank Deiner Erfahrung im Tagungs- und Eventbereich oder in der Hotellerie weißt Du genau, worauf es ankommt, um Meetings individuell und professionell zu planen. Dabei hast Du den Dienstleistungsgedanken immer im Blick und sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis wird.

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Tagungs- und Veranstaltungskoordination (MICE) von Vorteil
Organisationsgeschick, Teamgeist und ein Auge fürs Detail
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
Sicherer Umgang mit gängigen Hotel- oder Eventmanagementsystemen
Freude daran, Gästen besondere Erlebnisse zu ermöglichen

Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! :-)

Gute Argumente für uns

Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem motivierten Team, das Innovation und Nachhaltigkeit lebt. Dazu profitierst Du von zahlreichen Benefits:

Modernes & zukunftsorientiertes Arbeitsfeld // Flexible Arbeitszeitmodelle
Digitalisiertes Arbeitszeitkonto zur genauen Zeiterfassung
Mitglied bei FAIR JOBHOTELS E.V.
nachhaltig agierendes Hotel
FREIgeist Academy // 40einmalige und wiederkehrendeSchulungsthemenan 132Schulungstagen pro Jahr, wie z.B. authentische Kommunikation
Gesunde & Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
50% Rabatt auf F&B Leistungen für Dich sowie eine Begleitperson in all unseren Restaurants
30 % Rabatt in unserem Viani Alimentari
Mitarbeiter Übernachtungspreise: unsere Family & Friends Ratenswie Konditionen u.a. über: Perso-Nights, Relais & Châteaux, Design Hotels™ oder FAIR JOBHOTELS E.V
Möglichkeit zur Nutzung desBike Leasings
Corporate Benefits & Corporate Health-Benefit: EGYM WELLPASS