Mitarbeit (m/w/d) im Bereich Büroservice im Finanzamt Brühl gesucht

Im Finanzamt Brühl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle im Bereich Büroservice in Vollzeit zu besetzen.

Post- und Botsdienst

• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit
• Umwandlung von Papierpost in Dateiform (Scannen)
• Zuordnung, Weiterleitung von Telefaxen (auch elektronisch) und E-Mails
• Weiterleitung von elektronischen Daten
• Transport von Posteingängen und –ausgängen mit Hilfe eines Transportwagens in vorhandene Postverteilräume
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
• Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
• Hauslogistik, z. B. Vorbereitung des Sitzungssaals für Veranstaltungen, Mithilfe bei hausinternen Umzügen, Unterstützung der Hausmeister bei Möbeltransporten, Unterstützung des Schließdienstes

Pfortdienst

• Eingangskontrolle, Auskünfte erteilen
• Terminvergabe
• Vordruckausgabe
• Warenannahme

Altaktenverwaltung

• Unterstützung der Altaktenverwaltung bei Aussonderungs- und Umzugsaktionen
• Altaktenverwaltung und Ausgabe von archivierten Akten

Materialverwaltung

• Unterstützung bei der Materialverwaltung und Bestellung

Steuerliche Beleglesung

• ggf. Unterstützung bei der Erfassung von Steuererklärungen (Scannen)

Allgemeine Anforderungen

• Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
• PC-Grundkenntnisse (wie z. B. MS Office)
• Führerschein der Klasse B (mit Befähigung für PKW mit Schaltgetriebe)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
• Motivation und Lernbereitschaft
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleginnen und Kollegen und Publikum

Besonders Wichtig

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten z. T. über 15 kg, Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken, hinreichendes Seh- und Hörvermögen, Staubverträglichkeit).

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:30 Uhr und 18:30 Uhr. Der Schwerpunkt liegt jedoch im Vormittagsbereich.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verpflichtet sich, Menschen mit Behinderung gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilhaben zu lassen. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen, überwiegend bei gleicher Eignung. Frauen werden ausdrücklich ermutigt; in Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bevorzugt berücksichtigt, sofern keine überwiegende Gründe vorliegen.

Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir richten uns ausdrücklich an Menschen mit Migrationshintergrund.

Vergütung

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Eine spätere Weiterentwicklung in eine höhere Entgeltgruppe ist nicht ausgeschlossen.

Kontakt

Für Rückfragen stehen Frau Bastiaansen (Tel 02232/703‑2740) und Frau Sistig (Tel 02232/703‑2966) gerne zur Verfügung.

Bewerbung

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum  ausschließlich online unter folgendem Link:

Benötigte Unterlagen

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
• Kopie des Führerscheins

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Finanzamt Brühl, Kölnstr. 104, 50321 Brühl, Tel:  /703 0, E‑Mail: , ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Daten werden nur erhoben, die für die ordnungsgemäße Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung).

Die Verarbeitung dient dazu, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und bei einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses weiter zu verarbeiten. Die Berechtigung zur Verarbeitung ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der DSGVO in Verbindung mit §§ 83 LBG und 18 DSG NRW, sowie Artikel 9 Buchstabe a und 9 Buchstabe c der DSGVO.

• 83 Absatz 4 LBG sowie 18 Absatz 1 und 5 DSG NRW, und Artikel 9 Buchstabe a, Artikel 9 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit §§ 83 LBG und 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden sinnvoll vertraulich behandelt. Sie werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Nur befugte Mitarbeitende des Finanzamts Brühl bzw. bei Einstellung die Oberfinanzdirektion NRW haben Zugriff. Die Daten aller Bewerber*innen werden in einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit dem Versand Ihrer Unterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass diese bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert werden.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Entscheidung notwendig ist. Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, können Daten noch weiter gespeichert werden, soweit dies zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist. Nach Bekanntgabe der Absageentscheidung werden die Unterlagen sechs Monate lang aufbewahrt, anschließend vernichtet. Sie haben nach DSGVO verschiedene Rechte (Art 15 bis 18, 21). Ihre Rechte: Zeugs, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Beschwerde bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW). Weitere Kontaktdaten finden Sie unter