Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamtszentrums Aachen

Im Finanzamtszentrum Aachen ist zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Stelle (m/w/d) im Bereich des Büroservice zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die Ausgeschriebenen Stellen umfassen insbesondere folgende Aufgaben

Post- und Botendienst

• Öffnen, Kennzeichnen, Digitalisieren und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit
• Zuordnung, Weiterleitung der Telefaxe (auch elektronisch) und E-Mails
• Transport von Posteingängen und -ausgängen
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
• Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
• Scannen der eingehenden Papierpost und Weiterleitung
• Weiterleitung von elektronischer Post

Pfortendienst

• Eingangskontrolle, Auskunftserteilung
• Regelung des Besucherverkehrs
• Vordruckausgabe
• Warenannahme

Materialverwaltung

• Unterstützung bei der Materialverwaltung

Altaktenverwaltung / Archiv

• digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (Die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)

Sonstiges

• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Anforderungsprofil

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3, wegen möglicher Botenfahrten)
• PC-Grundkenntnisse (MS Office und MS Outlook)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative
• Selbständigkeit und große Zuverlässigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit
• Motivation und Lernbereitschaft
• Flexibilität insbesondere bzgl. der Arbeitszeit

Besonders Wichtig

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten z.T. über 15 kg, Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken, hinreichendes Seh- und Hörvermögen).

Arbeitszeit

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Donnerstag im Rahmen zwischen 06:00 Uhr und 18:00 Uhr und Freitag zwischen 06:00 und 17:00. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch im Vormittagsbereich.

Entgelt

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Quellen der Gleichstellung

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Für Rückfragen

Frau Vaegs: 0241/

Frau Sturman: 0241/

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Aachen-Kreis ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Finanzamt Aachen-Kreis Krefelder Str.210, 52070 Aachen, Tel.: 0241/469-0, E-Mail: ,

Informationen zum Datenschutzbeauftragten des Finanzamts in Aachen-Kreis

Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Aachen-Kreis: c/o Finanzamt Aachen-Kreis, Krefelder Str. 210, 52070 Aachen, E-Mail:

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. 83 Abs. 4 LBG, 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW, sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m., 83 Absatz 4 LBG und 18 Abs. 3 Satz DSG NRW.

Rechte der Bewerberin bzw. des Bewerbers

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter