Mitarbeit/ Verwaltung und Koordinierung in der Koordinationsstelle Portfoliomanagement des Qualifizi

Mitarbeit/ Verwaltung und Koordinierung in der Koordinationsstelle Portfoliomanagement des Qualifizierungsangebots (m/w/d)

Besetzbar ab schnellstmöglich in Teilzeit oder Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten). Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 9S / E 9a TV‑L als Amtsinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r.

Responsibilities

• Koordinierung von Qualifizierungsangeboten inkl. Bedarfsfeststellung, Ermittlung externer Angebote, Umsteuerung, formale Prüfung und Evaluation.
• Kontaktstelle für allgemeine Fragestellungen; Beratung und Unterstützung der Zielgruppen inkl. Dozierenden/Schulberatenden zum Angebot inkl. organisatorischer Themen.
• Verwaltung und Pflege der Datenbank: Eintragung und Korrektur von Kursen und Veranstaltungen, Erfassen von Teilnehmenden-Daten, Benachrichtigung (Zu-/Absagen) von Teilnehmenden, Erstellen von Teilnahmebescheinigungen und statistischen Auswertungen.
• Beratung, Schulung und technische Unterstützung von Referenten/-innen zur Durchführung von Online‑Kursen.
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und speziellen Qualifizierungsprogrammen sowie Auswertungsveranstaltungen mit Mitarbeitenden und externen Referentinnen und Referenten.
• Erstellung von Beauftragungsschreiben.
• Veranstaltungs-/Sitzungsorganisation inkl. Unterstützung der Durchführung.
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten inkl. Mittelbewirtschaftung, Beschaffungsangelegenheiten & Vertragsmanagement.

Qualifications

• Für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Für Tarifbeschäftigte: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbar des Verwaltungslehrgangs I oder Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit mindestens 2‑jähriger Berufserfahrung vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Wünschenswert für beide Berufsgruppen: Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung (Profiskal).

Benefits

Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG‑Firmenticket.

Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten – wir bieten Modelle, die Ihnen ermöglichen, Berufliches & Privates zu vereinbaren.

Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen im Leben vieler Menschen in Berlin.

Sportangebote: Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Unsere Verwaltung ist nach „Audit berufundfamilie“ zertifiziert und schafft gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung: Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung willkommen.