Mitarbeitende (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

Job Description

RKH Gesundheit – größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg.

Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsführung der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine

Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

_ unbefristet in Vollzeit 100 %

Unser Leistungsspektrum:

Mit sechs Akutkliniken, einer orthopädischen Fachklinik und einer geriatrischen Rehabilitationsklinik werden die Patienten der RKH Gesundheit, ergänzt durch die zertifizierten Zentren, vollumfänglich versorgt. Mit unseren rund 8.000 Mitarbeitenden an unseren Standorten in 3 Landkreisen sind wir der größte kommunale Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg und stehen für eine breite Themen-, Aufgaben- und Stellenvielfalt.

Als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung übernehmen Sie in dieser Position ein vielseitiges und verant­wor­tungsvolles Aufgabenfeld, das Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion ver­eint.

Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz inkl. der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminkoordination inkl. Wiedervorlage und Termincontrolling sowie Empfang interner und externer Gäste
• Organisation von Reisen und Dienstfahrten für die Geschäftsführung
• Überwachung von Urlaubskalendern
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Klausuren
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen, Wieder­vorlage

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise auf Managementebene im Gesundheitswesen
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, eine hohe Überzeugungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Diskre­tion
• Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und durch eine schnelle Auffassungsgabe geprägt
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

• Wir bieten Ihnen ein spannendes und breites Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Vergütung nach TVÖD-K mit leistungsbezogenen Elementen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber
• Ein humorvolles, respektvolles sowie freundliches xmdgtar Arbeitsumfeld

Ihre Benefits:

• Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
• Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
• Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzver­siche­rung mit Status eines Wahlleistungspatienten
• Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
• Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
• Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
• Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen