Mitarbeitenden ( m / w / d ) mit dem Schwerpunkt Dokumentenmanagement- und Archivsysteme

Arbeitsort Karlsruhe, Stuttgart
Arbeitsbeginn Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist
Ausschreibungsnummer

Haben Sie Lust auf eine Tätigkeit in der Digitalisierungsabteilung

• bei der Sie Ihre Erfahrung im Dokumentenmanagement in einer modernen, digitalen Verwaltung einbringen können?
• mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber?
• in einem kollegialen und wertschätzenden Team?

Wenn es das ist, was Sie suchen, sind Sie bei uns genau richtig

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Unsere Digitalisierungsabteilung gestaltet die digitale Transformation der Rentenversicherung im Rahmen des bundesweiten IT-Multiprojekts rvEvolution. Wir wollen unser bestehendes Kernsystem zukunftssicher weiterentwickeln. Gemeinsam mit rund 400 Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Rentenversicherungsträgern treiben wir die größte Transformation in der Geschichte der DRV voran. Die Arbeitsweise innerhalb der DRV wird dadurch grundlegend verändert. Bei uns stehen die Menschen und ihre Bedürfnisse stets im Mittelpunkt.

Für unsere Abteilung RV-Anwendung/rvSystem:modern suchen wir für die Standorte Karlsruhe oder Stuttgart ab sofort einen Mitarbeitenden (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Dokumentenmanagement- und Archivsysteme.

Was wir Ihnen bieten

Gestaltungsmöglichkeiten:

• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten
• Trägerübergreifende Projektarbeit
• Sie tragen aktiv zum Erfolg der Transformation der Deutschen Rentenversicherung bei

Personalentwicklung:

• Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
• Weitere Karriereschritte je nach Eignung möglich

Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:

• Planbare Perspektiven dank eines krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst
• Vergütung je nach Eignung und Aufgabenzuschnitt bis zur Entgeltgruppe 12 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD) oder Besoldungsgruppe A12 LBesO A im Beamtenverhältnis
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL) im Arbeitsverhältnis
• Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance:

• Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, Möglichkeit zum Jobsharing
• Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen durch externe Dienstleister
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen und Fitnessraum im Haus
• 30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche

Zeitgewinn:

• sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Betriebseigene Kantine, Cafeteria und Salatbar

Ihre Aufgaben

Als Hauptsachbearbeiter (m/w/d) im Team Dokumentenmanagement und Querschnitt stellen Sie die fachliche Weiterentwicklung und den Betrieb des in unserer Sachbearbeitung eingesetzten Dokumentenmanagement- und Archivsystems sicher. Zusätzlich übernehmen Sie die fachliche Verfahrensverantwortung dafür.

• Sie optimieren den Nutzen des Dokumentenmanagementsystems für unsere Sachbearbeitung
• Sie stellen die Verbindungen zu weiteren Komponenten unseres Programmsystems sicher
• Sie sorgen für die Ablage von digitale Dokumenten im Archiv
• Sie testen die neuen Versionen und geben diese für den Produktionseinsatz frei
• Sie arbeiten in hausinternen, regionalen und bundesweiten Arbeits- und Projektgruppen mit und übernehmen auch deren Leitung
• Sie beteiligen sich bei der bundesweiten Entwicklung
• Sie führen Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen durch

Wir erwarten

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Verwaltungs- oder IT-Bezug bzw. eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in dem gesuchten Aufgabengebiet
• Interesse an technischen und verfahrenstechnischen Zusammenhängen
• Bereitschaft zur Durchführung von notwendigen Fortbildungen, zu mehrtägigen Dienstreisen und aufgabenabhängig gelegentlich zu Dienst außerhalb unseres Gleitzeitrahmens wird vorausgesetzt.

Neugierde, Veränderungsbereitschaft und Engagement gehören zu Ihren Softskills? Und ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Konzeptionsfähigkeiten, Teamfähigkeit, ergebnisorientiertes Handeln sowie analytisches und ganzheitliches Denken runden Ihr Profil ab? Dann freuen wir uns auf Sie

Fühlen Sie sich angesprochen?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen können Sie gern bequem hochladen über unser

Online-Bewerberportal der DRV Baden-Württemberg

Bewerbungsschluss ist der 22. Oktober 2025.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.

Da in einigen Entgeltgruppen bzw. Besoldungsstufen weibliche Führungskräfte teilweise noch unterrepräsentiert sind, freuen wir uns über die Bewerbungen von qualifizierten Frauen besonders.

Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.