Mitarbeiter Akademie & Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Overview

Über 100 Einrichtungen machen die AGAPLESION gAG zu einem der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands. Unser Ziel ist moderne Medizin und Pflege auf höchstem Niveau, verbunden mit Menschlichkeit, Werten und Chancen für unsere Mitarbeitenden. Wir suchen Dich für den Zentralen Dienst Bildung & Akademie , wo jedes Seminar, jede Veranstaltung und jede Idee dank deines Organisationstalents Wirklichkeit wird.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Veranstaltungen: Planung und Betreuung von Präsenz- und Online-Seminaren für Führungskräfte von der Einladung bis zur erfolgreichen Durchführung
• Betreuung von Dozierenden und Teilnehmenden: Zentrale Ansprechperson für einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach den Veranstaltungen
• Seminarorganisation und Ablaufplanung: Raumreservierung, Cateringbestellungen, Materialkoordination und Evaluation der Seminare
• Konzeptionelle Mitgestaltung: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Planung von einmaligen sowie modularen Seminarangeboten im Rahmen der Führungskräfteentwicklung
• Lernmanagement und Administration: Pflege und Verwaltung der Seminare im Learning-Management-System

Profile

• Persönlichkeit: Verantwortungsbewusst, empathisch und offen im Umgang mit anderen – mit einer wertschätzenden und kommunikationsstarken Art, die auch in stressigen Momenten Gelassenheit bewahrt
• Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Arbeitsweise: Strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Vorgehensweise kombiniert mit einer ausgeprägten Hands‑on-Mentalität
• Flexibilität: Offen für neue Aufgabenfelder und anpassungsfähig bei wechselnden Anforderungen oder Terminen
• Teamfähigkeit: Freude an Zusammenarbeit, gegenseitiger Unterstützung und Verlässlichkeit im Miteinander

Benefits

• Leading Employer 2025: Zum 8. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das dich willkommen heißt
• Work‑Life‑Balance: 39‑Stunden‑Woche und 30 Urlaubstage im Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Flexibles Arbeiten: Ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR.HN, die deine Arbeit wertschätzt
• Sicherheit für die Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge sowie finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung und Angehörigenpflege
• Umfassende Einarbeitung: Ein strukturiertes Onboarding, Hospitationen und vielfältige Weiterbildungen unterstützen dich in deiner Entwicklung
• Exklusive Vorteile: Zahlreiche Corporate Benefits sowie Mitarbeiterrabatte bei Top‑Marken

Important Note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.